Kodust Milanosse kolimine: jaam on valmis uuesti alustama
Arvuti, monitor, laud ja ühendused: valmistage ette oluline asukoht ja koordineerige liikumist, segamata transporti ja teenuste aktiveerimist.
Määratlege, mida vajate esimesel päeval
Kui töötate kodus, määrake kindlaks tulistamiseks vajalik miinimumvarustus: arvuti, toiteallikas, asendamatu monitor, kõrvaklapid ja dokumendid. Eraldage see rühm tarvikutest, mida saab hiljem korraldada. Täielik laud ei ole alati esimene prioriteet, kuid peate teadma, kus saate praktiliselt töötada. Leppige kokku nendega, kes teie tööd juhivad, mittetöötavatel päevadel, ilma et olulised kohustused põhineksid veel kinnitamata tarnel.
Identifitseeritavad kaablid ja seadmed
Fotostage ühendused enne seadmete lahtiühendamist ja kandke kaablitele sildid. Koguge iga seadme tarvikud spetsiaalsesse konteinerisse, vältides ühte kasti eristamatuid toiteallikaid. Monitorid vajavad piisavat kaitset ja ei pea kandma muid pakendeid. Andmete, volituste ja varukoopiate puhul järgige oma IT-kontaktisiku juhiseid; transporditeenus ei hõlma automaatselt süsteemide haldamist ega taastamist.
Laud uues toas
See mõõdab tegelikku kasutatavat ruumi, sealhulgas sahtlite avamist ja tooli liikumist. Mõelge, kus asuvad pistikupesad ja ühenduspunktid, ilma et oleks vaja sisseseadet improviseerida. Kui laud tuleb lahti võtta, kontrollige kõigepealt, kuidas need on kinnitatud tasasele ja jalgadele, ning teavitage õrnadest osadest. Tehas aitab vältida selle paigaldamist ajutisse punkti ja seejärel liigutada seda koos kõigi seadmetega tagasi.
Ühendus ja transport on erinevad tegevused
Kontrollige teenuseosutajalt uue koduga ühenduse loomiseks vajalikke tingimusi ja aega. Ärge eeldage, et modemi toomine teeb ühenduse kohe kättesaadavaks. Valmistage ette teie vajadustele vastav operatiivlahendus, hinnates seda teenuse haldajaga. Printerid, lisaekraanid ja muud seadmed võivad vajada ka sõltumatuid konfiguratsioone. Sisestage need tegevused kolimise kõrval olevasse kalendrisse eraldi juhtidega.
Tööandja määratud seadmete puhul kontrollige, kes annab kolimiseks loa ja milliseid hoiujuhiseid järgida. Ärge segage ettevõtte ja isiklikke varasid loetlemata kasti. Pakendil olev kood ja eraldi kokkuvõte aitavad neid tuvastada, samas kui konfidentsiaalne teave peab jääma teie organisatsiooni kanalitesse ja menetlustesse.
Ava uuesti ilma tarvikuid kaotamata
Hoidke seadmete pakendit kuni seadmete kontrollimiseni ja kontrollige tarvikuid enne nende eemaldamist. Avage tööjaama pakendid järjestikku, hoides maja läbipääsud vabad. Hinnapakkumise küsimisel märkige transporditav mööbel ja seadmed, kuid ärge sisestage fotodele paroole ega konfidentsiaalseid dokumente. Selgitage, millistele pakenditele on eelisjuurdepääs: need andmed aitavad hinnata töökorraldust koos muude üleandmise vajadustega.