Μετά την κίνηση του γραφείου: ελέγξτε την επανεκκίνηση
Το τέλος της εκφόρτωσης δεν συμπίπτει απαραίτητα με την πλήρη επανεκκίνηση του γραφείου.Για να ελέγξετε το αποτέλεσμα χωρίς να συγχέετε τις ευθύνες, συνιστάται να ελέγξετε ξεχωριστά την παράδοση, τη διάταξη των επίπλων, των εξαρτημάτων και των τεχνικών δραστηριοτήτων που σχεδιάζει η εταιρεία.
Σύγκριση πακέτων με απόθεμα
Ξεκινήστε από τη συμφωνημένη λίστα, χρησιμοποιώντας κωδικούς δωματίου και σταθμού εργασίας. Σημειώστε τι έχει παραληφθεί και εντοπίστε αντικείμενα που προορίζονται για άλλο περιβάλλον ή αποθηκεύονται προσωρινά. Ένας δομημένος έλεγχος είναι πιο χρήσιμος από μια τυχαία αναζήτηση μεταξύ πλαισίων.
Εάν υπάρχει εμφανής απουσία, ελέγξτε πρώτα για διαφορετικούς προορισμούς ή αλλαγές που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια του έργου.Οι σχολιασμοί πρέπει να υποδεικνύουν ένα αναγνωρίσιμο αντικείμενο και μια αναφορά στον κατάλογο, ώστε ο έλεγχος να μπορεί να συνεχιστεί χωρίς ερμηνεία.
Έλεγχος συμφωνημένης τοποθεσίας και εξαρτημάτων
Συγκρίνετε τη διάταξη με το εγκεκριμένο σχέδιο και ελέγξτε τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στην υπηρεσία.Εάν ένα αίτημα έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια της εργασίας, χρησιμοποιήστε την ενημερωμένη έκδοση του σχεδίου.Ένα έπιπλο που τοποθετείται σύμφωνα με ξεπερασμένες οδηγίες απαιτεί σαφή ανακατασκευή των αλλαγών.
Συλλέξτε τυχόν σχόλια για συγκεκριμένα αντικείμενα και κοινοποιήστε τα στον υπεύθυνο επικοινωνίας.Μην αφήνετε διάσπαρτα εισιτήρια στα γραφεία χωρίς κεντρική περίληψη: θα μπορούσαν να αφαιρεθούν κατά το άνοιγμα των πακέτων ή την προετοιμασία των σταθμών εργασίας.
Ανάθεση τεχνικών ελέγχων στα διευθυντικά στελέχη
Η λειτουργία των δικτύων, του εξοπλισμού και του λοιπού εξοπλισμού πρέπει να επαληθεύεται από τους υπεύθυνους τεχνικούς.Η φυσική παράδοση της συσκευής και οι δοκιμές της είναι διαφορετικά στάδια, τα οποία πρέπει να έχουν καθορισμένους χρόνους και διαχειριστές.
Εάν ένας σταθμός δεν είναι ακόμη χρησιμοποιήσιμος, καταχωρίζει τον γνωστό λόγο χωρίς να τον αποδίδει αυτόματα στη μεταφορά. Ενδέχεται να μην υπάρχει κάποιο εξάρτημα, σύνδεση ή δραστηριότητα που προβλέπεται ήδη στο τεχνικό πρόγραμμα. Η ακριβής περιγραφή επιτρέπει τη συμμετοχή του αρμόδιου προσώπου.
Οργάνωση κουτιών και υπολειμματικών υλικών
Αποφασίστε πού θα συλλέξετε τη συσκευασία καθώς ανοίγει και δείτε ποιες δραστηριότητες παραλαβής έχουν συμφωνηθεί. Διατηρήστε αναγνωρίσιμα τα δοχεία που δεν είναι κενά και εκείνα με εξαρτήματα που εξακολουθούν να χρειάζονται.
Μην αφαιρείτε τις ετικέτες και το ξεχωριστό υλικό μέχρι να ολοκληρωθούν τα χειριστήρια.Ένα φαινομενικά υπολειπόμενο κουτί μπορεί να περιέχει μέρη ενός επίπλου ή αξεσουάρ σε έναν σταθμό που δεν έχει ακόμη επανενεργοποιηθεί.Ο καθαρισμός της περιοχής πρέπει να ακολουθεί έλεγχο περιεχομένου.
Κλείσιμο σχολίων με μία μόνο λίστα
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.