Flytning efter afdeling: opdeling af kontoret i faser
At flytte et kontor efter afdeling kan hjælpe med at fordele opgaver, men det kræver forståelse af, hvilke grupper der er afhængige af de samme rum eller værktøjer. En division, der kun er baseret på organisationsdiagrammet, kan forlade en afdeling uden det, den har brug for for at fungere.
Identificer afhængigheder mellem grupper
Liste over delte værktøjer: arkiv, mødelokale, printere, reception eller fælles udstyr Spørg kontaktpersoner, når hvert element kan flyttes En tilsyneladende selvstændig afdeling kunne bruge et aktiv, der formelt tilhører et andet kontor hver dag.
Byg derefter faserne på de operationelle behov, ikke kun på værelsesnumrene. Planen skal præcisere, hvad der forbliver tilgængeligt på afgangsstedet, mens nogle af personerne allerede er på det nye sted.
Definer en identificerbar belastning for hvert trin
Udarbejde separate varebeholdninger, der er knyttet til en generel liste. Hver pakke skal angive stadiet og destinationen. Når et delt element tildeles en tur, opdateres alle relevante afdelinger.
Undgå at tilføje kasser fra den næste afdeling i sidste øjeblik, fordi der ser ud til at være plads på køretøjet. Valget kan ændre styringen af levering og forudse varer, der endnu ikke har en klar position i de nye lokaler.
Kontrollér, at destinationen er brugbar
For hver fase bekræfter den tilgængeligheden af lokaler, nødvendige indretninger og adgangsbetingelser. Et rum, der lige er blevet fraflyttet, er muligvis ikke klar til at modtage en hel afdeling. Kontaktpersonen skal kontrollere den faktiske status, ikke kun stole på den dato, der er fastsat i kalenderen.
Hvis faserne deler korridorer eller elevatorer, undgå uforenelige overlapninger. Folk, der allerede opererer, skal kende de ruter, der påvirkes af bevægelsen, så overførslen ikke styres gennem kontinuerlige improviserede afbrydelser.
Tilrettelægge aktiviteter mellem to overførsler
Beslut, hvordan undtagelser fra første trin indsamles, og hvornår de kan løses. Et møbel, der skal flyttes, må ikke forsvinde fra listen, når opmærksomheden flyttes til den næste afdeling. Brug koder og ledere til at holde anmodninger sporbare.
Tomme emballager og inventar, der midlertidigt forbliver i de gamle lokaler, skal også have en destination. Brug ikke de ledige rum som et generisk lager uden at opdatere arbejdsplanen.
Sammenlign omkostningerne ved hele projektet
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.