Forhåndsvisning · Oversættelsen gennemgås
Flyt kontorer og aktiviteter: Organiser mennesker, møbler og genstart
En forberedelse til afdelinger og arbejdsstationer hjælper med at koordinere overførslen og arbejdet på den nye placering.
Opdel overførsel efter funktioner
Et kontor er ikke bare et sæt skriveborde. Det viser arbejdsstationer, arkiver, mødelokaler og inventar i fællesarealerne, hvilket angiver, hvad der skal være til rådighed først i de nye lokaler. For en forretningsaktivitet skelnes møbler fra udstyr, der kræver dedikerede teknikere. Udpeg en kontaktperson til at indsamle interne behov og kommunikere en enkelt plan til flytteteamet.
Tilknyt hver pakke til destinationen
Den tildeler en kode til afdelingen, stationen og ankomstrummet. Den bruger den samme kode på kasser, møbler og plantegninger uden at vise fortrolige dokumenter på etiketterne. Den overlader administrationen af data og følsomme materialer til autoriseret personale. For computere, printere og netværk er den enig med IT-chefen om backup, nedlukning og genopretning: Transport svarer ikke til omkonfiguration af systemerne.
Koordinerer demontering og installationer
Fotografi af møblerne, måling af adgange og kontrol af de rum, der er til rådighed på destinationen. Angiv, hvilke elementer der skal skilles ad og samles igen, og hvilke der kan bevæge sig hele. Elektriske, hydrauliske forbindelser og indgreb på specialudstyr skal defineres separat.
Kontroller genstarten i etaper
Enig om tidsplanerne med dem, der administrerer begge bygninger og arrangerer en kontaktperson til levering. Lad passagerne og udgangene være fri og beslut, hvor de skal arrangere de materialer, der stadig skal åbnes. Til sidst skal du kontrollere opgørelsen, indretningen og planlagte indgreb. Planlæg test af arbejdsstationerne med de interne ledere, før du genoptager aktiviteten, så du undgår lovende lige nedetid for virksomheder med forskellige behov.