Placeringskoder: find hvert kontor efter flytning

Byg kode fra destinationen

Angiv en reference til rummet eller området og et nummer til placeringen. Brug den samme kode på grundplanen, inventaret og tilknyttede pakker Undgå forkortelser, der ændrer mening mellem afdelinger, såsom et bogstav, der bruges til både et rum og en person.

Hvis en placering endnu ikke er tildelt, skal du beholde den fysiske kode og kun opdatere den interne liste over brugere. Flytningen bør ikke afhænge af tilstedeværelsen af en medarbejders navn på hvert objekt.

Skelne store varer og små tilbehør

Skrivebord, kommode og stol kan dele referencen til arbejdsstationen, men skal forblive identificerbare som separate elementer. For tilbehør anvendes lukkede beholdere, der angiver mængde eller progression, når der er behov for flere kasser.

Etiketter bør ikke påføres direkte på sarte overflader med uverificerede klæbemidler. Den er enig i en kompatibel understøtning eller et aftageligt system. Genkendelighed bør opretholdes, selv efter emballering, ellers forbliver koden skjult lige når det er nødvendigt under aflæsning.

Tilslutning af enheder uden forvirrende opgaver

Den logistiske kode hjælper med at genkende skærme, understøtninger og tilbehør fra samme sted, men IT-styring og teknisk tilknytning af udstyr forbliver under kontrol af IT-kontaktpersonen. Fjernelsessystemet erstatter ikke virksomhedens IT-lager.

Til kabler og strømforsyninger skal du bruge separate beholdere i henhold til teknikernes anvisninger. Undgå at samle alt i en enkelt fælles kasse: Den tid, der spares under forberedelsen, kan blive til en lang søgning på tidspunktet for genstart.

Kontrollér anlægget, før du udskriver

Placeringer skal godkendes på det nye sted, før der produceres mange etiketter. Kontroller, at skriveborde og kommoder kan bruges uden at hindre døre og stier. En ordnet nummerering korrigerer ikke et uigennemførligt arrangement.

Når en placering ændres, skal du opdatere kortet og holde styr på gennemgangen. Distribuer kun én endelig version til teamet og dommerne. Håndlavede rettelser på forskellige kopier kan bringe det samme møbel tilbage til to inkompatible miljøer.

Brug koden også i den endelige kontrol

Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.