Flytning til Milano arbejder hjemmefra: stationen klar til at starte igen
Computer, skærm, skrivebord og forbindelser: Forbered en vigtig placering og koordinere flytningen uden at forvirre transport og aktivering af tjenester.
Definer, hvad du har brug for den første dag
Hvis du arbejder hjemmefra, skal du identificere det minimumsudstyr, der er nødvendigt for at optage: computer, strømforsyning, uundværlig skærm, hovedtelefoner og dokumenter. Adskil denne gruppe fra tilbehør, der kan arrangeres senere. Et komplet skrivebord er ikke altid den første prioritet, men du skal vide, hvor du kan arbejde på en praktisk måde. Enig med dem, der administrerer dit arbejde på ikke-operationelle dage, uden at basere vigtige forpligtelser på en levering, der endnu ikke er bekræftet.
Identificerede kabler og apparater
Fotografer forbindelserne, før du frakobler apparaterne, og påfør etiketter på kablerne. Saml tilbehøret til hver enhed i en dedikeret beholder, undgå en enkelt kasse med ikke-adskillelige strømforsyninger. Monitorer kræver tilstrækkelig beskyttelse og behøver ikke bære andre pakker. For data, legitimationsoplysninger og backup skal du følge instruktionerne fra din IT-kontaktperson; transporttjenesten omfatter ikke automatisk styring eller restaurering af systemerne.
Skrivebordet i det nye rum
Det måler den faktiske brugbare plads, herunder åbning af skufferne og stolens bevægelse. Overvej, hvor stikkontakterne og forbindelsespunkterne er placeret, uden at improvisere ændringer i installationerne. Hvis skrivebordet skal skilles ad, skal du først kontrollere, hvordan de er fastgjort fladt og ben og kommunikere eventuelle sarte komponenter. Et anlæg hjælper med at forhindre, at det monteres i et midlertidigt punkt, og derefter flytte det tilbage sammen med alt udstyret.
Forbindelse og transport er forskellige aktiviteter
Spørg udbyderen om de betingelser og den tid, der er nødvendig for at oprette forbindelse til det nye hjem. Antag ikke, at medbringelse af modemmet straks vil gøre forbindelsen tilgængelig. Forbered en driftsløsning, der er kompatibel med dine behov, og vurder den med, hvem der administrerer tjenesten. Printere, ekstra skærme og andre enheder kan også kræve uafhængige konfigurationer. Indtast disse aktiviteter i kalenderen ved siden af flytningen med separate ledere.
For apparater, der er tildelt af din arbejdsgiver, skal du kontrollere, hvem der godkender flytningen, og hvilke opbevaringsinstruktioner der skal følges. Bland ikke firma- og personlige aktiver i en unoteret boks. En kode på emballagen og et separat resumé hjælper med at identificere dem, mens eventuelle fortrolige oplysninger skal forblive i din organisations kanaler og procedurer.
Genåbn uden at miste tilbehør
Opbevar enhedens emballage, indtil udstyret er kontrolleret, og kontroller tilbehøret, før du fjerner det. Åbn pakkerne på arbejdsstationen sekventielt, og hold husets passager fri. Når du anmoder om et tilbud, skal du angive de møbler og udstyr, der skal transporteres, men indtast ikke adgangskoder eller fortrolige dokumenter på fotografierne. Forklar, hvilke pakker der har prioriteret adgang: Disse data hjælper med at vurdere driftsordren sammen med de andre behov for overførslen.