След преместването на офиса: проверете рестартирането
Краят на разтоварването не съвпада непременно с пълното рестартиране на офиса.За да проверите резултата, без да обърквате отговорностите, препоръчително е да проверите отделно доставката, подреждането на обзавеждането, фитингите и техническите дейности, планирани от компанията.
Сравнете пакетите с инвентара
Започнете от съгласувания списък, като използвате кодовете на стаите и работните станции. Отбележете какво е получено и идентифицирайте артикулите, предназначени за друга среда или временно съхранени. Структурираната проверка е по-полезна от случайното търсене между полетата.
Ако има видимо отсъствие, първо проверете за различни местоназначения или промени, записани по време на проекта.Анотациите трябва да посочват разпознаваем обект и препратка към списъка, така че проверката да може да продължи без тълкуване.
Проверете уговореното местоположение и фитинги
Сравнете оформлението с одобрения план и проверете операциите, включени в услугата.Ако заявката се е променила по време на работа, използвайте актуализираната версия на плана.Мебелите, поставени съгласно остарели инструкции, изискват ясна реконструкция на промените.
Съберете всички коментари по конкретни елементи и ги съобщете на лицето за контакт.Не оставяйте разпръснати билети на бюрата без централно резюме: те могат да бъдат премахнати, докато отваряте пакетите или подготвяте работните станции.
Възлагане на технически проверки на ръководителите
Работата на мрежите, оборудването и другото оборудване трябва да бъде проверена от отговорните техници.Физическата доставка на устройството и неговото тестване са различни стъпки, които трябва да имат определено време и мениджъри.
Ако дадена гара все още не може да се използва, тя регистрира известната причина, без автоматично да я приписва на транспорта. Може да липсва аксесоар, връзка или дейност, които вече са предвидени в техническата програма. Точното описание позволява участието на компетентното лице.
Организиране на кутии и остатъчни материали
Решете къде да събирате опаковките, когато се отварят, и вижте кои дейности по обратно приемане са договорени. Съхранявайте контейнерите, които не са празни, и тези с компоненти, които все още са необходими, разпознаваеми.
Не изваждайте етикетите и отделния хардуер, докато контролите не бъдат завършени. Привидно остатъчната кутия може да съдържа части от мебел или аксесоари към станция, която все още не е активирана отново. Почистването на зоната трябва да се извърши след проверка на съдържанието.
Затваряне на коментари с един списък
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.