Проверка на инвентаризацията при пристигане на национално преместване
Описът е особено полезен, ако позволява просто сравнение между това, което е започнало, и това, което е пристигнало. След преместване на национално равнище проверката на опаковките не означава незабавно отваряне на всяка кутия. Частите, количествата и компонентите трябва първо да бъдат разпознати, като се запазят пространствата, необходими за завършване на разтоварването.
Подгответе четим списък за получателя
Използвайте уникални идентификатори, като C01 за кутия и M01 за мебел, с разбираема легенда.До кода посочете стаята и основното описание.Ако мебел пътува в няколко части, посочете връзката между панелите, вратите и хардуерните опаковки.
Получателят трябва да има същата версия на списъка, както при заминаване. Ако са добавени полета, актуализирайте документа преди доставката. Номерата, написани на отделни листове или разпръснати съобщения, затрудняват разграничаването на реална вариация от очевидна липса.
Направете обратна връзка по време на позиционирането
Намерете човек, който следва списъка, тъй като стоките се насочват към стаите.Избягвайте множество хора, които правят различни копия едновременно без координация.Проверката трябва да придружава работата, без да блокира маршрута или да пречи на боравенето с тежки парчета.
Проверете първо за пакети и сравнете вътрешните дестинации. Може да изглежда, че липсва кутия, защото е поставена в различна среда. Ако кодът е слабо четим, помолете да го изясните, когато пакетът може да бъде идентифициран, вместо да реконструирате всичко след приключване на операциите.
Запишете точни коментари
Когато забележите елемент, който трябва да бъде изяснен, опишете го конкретно: код на част, заинтересована страна и наблюдавано обстоятелство.Ако трябва да го документирате, цялостната снимка и един от детайлите могат да бъдат по-полезни от много близко изображение без препратки.Запазете комуникациите, свързани с проблема.
За всички официални доклади, моля, следвайте условията на услугата и поискайте насоки от лицето за контакт. Настоящото ръководство не замества процедурите или условията, предвидени в договорните отношения. Практическата цел е да се събере разбираема информация и своевременно да се сподели това, което изисква проверка.
Завършете контрола за два момента
Първата проверка се отнася до видими опаковки, мебели и компоненти.Втора проверка се извършва, докато отваряте кутиите спретнато и подреждате съдържанието.Запазете кодовете на опаковките, докато не завършите сравнението, като избягвате незабавно да изтриете всяка полезна справка.
Ако не присъствате на доставката, обяснете на делегата какво да провери и как да се свърже с вас.Не се ограничавайте до оставяне на ключовете.Споделеният списък, оформлението на стаите и достъпното лице за контакт правят обратната връзка по-подредена и намаляват недоразуменията между материалното приемане и завършването на настаняването.
Можете да добавите колона към списъка за действителната стая, където е поставен всеки пакет.Тази препратка е особено полезна, когато първоначалната дестинация се промени и други хора ще участват в следващото разопаковане.