Национален ход с множество адреси: съставяне на списък по етапи
Националното преместване може да включва вземане в Милано, някои артикули от друг апартамент и доставки до различни дестинации.В тези случаи основната трудност е да се запази връзката между всяко парче и неговия адрес ясна.Един списък без изрични дестинации може да създаде недоразумения още по време на товаренето.
Присвояване на код на всяко местоположение
Идентифицира адреси с кратки кодове, като произход A, произход B, местоназначение C и местоназначение D. След това връща кода за пристигане до всяка мебел и на всяка кутия.Кодът трябва да има споделена легенда: не е достатъчно да се използват цветове, които само един човек може да интерпретира.
За всеки етап запазете пълен адрес, план, информация за достъп и данни за контакт. Ако адресът все още не е потвърден, пояснете го. Планирането на маршрута не може да се основава на предварително местоположение, представено като окончателно.
Отделни списъци преди опаковане
Подгответе списък за всяка комбинация от произход и местоназначение.Кутия с предмети за две различни къщи усложнява контрола и може да изисква непланирани отвори.За предпочитане е съдържанието да се отдели от опаковката, дори когато те биха заемали малко място заедно.
Компонентите на една мебел трябва да поддържат същата цел.Проверете рафтовете, обков, врати и разширения: мебелите могат да бъдат неизползваеми, ако даден аксесоар попадне в другата къща.Използвайте един и същ идентификатор за всички части и посочете всички елементи, които са споделени или предстои да бъдат присвоени.
Оценка на работната последователност
Той съобщава всички стъпки преди предложението, като посочва ограниченията и наличието на лица за контакт. Последователността не следва да се определя само за лично удобство: те следва да се разглеждат като организация на товаренето, маршрути, възможности за достъп и график на операциите. Междинната доставка може да повлияе на начина на товарене на превозното средство.
Не искайте да добавяте отклонение, сякаш винаги е без значение.Дори географски близък стоп може да доведе до движения, изчаквания или промени в товара.Промените трябва да бъдат съобщени и договорени, за да се знаят последиците за планираната услуга.
Използвайте различно резюме за всяка доставка
Всеки получател трябва да получи списък само на стоките, които го засягат.По този начин той може да провери пристигащите, без да търси информация в много дълъг общ списък.Въпреки това, запазете цялостно копие, за да проверите приключването на всички етапи.
В края на всяка стъпка напишете какво е било доставено и всички въпроси, които трябва да бъдат изяснени.Един координатор може да събира актуализации и да предава последователни инструкции.Когато се движите с множество адреси, точността на информацията е неразделна част от туристическата организация.
Например, ако шест стола са разделени между две жилища, това показва количествата в двата списъка и идентифицира всяка група.Общата сума трябва да съвпада със сумата на очакваните доставки, без да оставя имплицитни разпределения.