Предварителен преглед · Преводът се редактира
Преместване на офиси и дейности: организиране на хора, обзавеждане и рестартиране
Подготовката за отдели и работни станции помага за координиране на трансфера и работата на новото място.
Разделяне на прехвърлянето по функции
Офисът не е просто набор от бюра.Той изброява работни станции, архиви, заседателни зали и обзавеждане в общите части, като посочва какво трябва да бъде налично първо в новите помещения.За бизнес дейност разграничете мебелите от оборудването, изискващо специализирани техници.Назначете лице за контакт, което да събере вътрешни нужди и да съобщи един план на екипа по преместването.
Свързване на всеки пакет с местоназначението
Той присвоява код на отдела, гарата и помещението за пристигане. Той използва същия код върху кутиите, мебелите и етажните планове, без да показва поверителни документи върху етикетите. Поверява на упълномощения персонал управлението на данни и чувствителни материали. За компютри, принтери и мрежи той се съгласява с ИТ мениджъра за архивиране, изключване и възстановяване: транспортът не е еквивалентен на преконфигурирането на системите.
Координати за разглобяване и инсталации
Снимайте мебелите, измерете достъпа и проверете наличните пространства в местоназначението. Посочете кои елементи трябва да бъдат разглобени и сглобени отново и кои могат да пътуват цели. Електрическите, хидравличните връзки и интервенциите върху специализирано оборудване трябва да бъдат определени отделно.
Проверете рестартирането на етапи
Съгласувайте графиците с тези, които управляват двете сгради и организирайте лице за контакт за доставка.Оставете пасажите и изходите свободни и решете къде да подредите материалите, които все още предстои да бъдат отворени.В края проверете инвентара, подреждането на обзавеждането и планираните интервенции.Планирайте тестовете на работните станции с вътрешните мениджъри, преди да възобновите дейността, като избягвате обещаващи равни престои за компании с различни нужди.