Förhandsvisning · Översättningen granskas
Flytta kontor och aktiviteter: organisera människor, möbler och starta om
En förberedelse för avdelningar och arbetsstationer hjälper till att samordna överföringen och arbetet på den nya platsen.
Dela upp överföringen efter funktioner
Ett kontor är inte bara en uppsättning skrivbord. Det innehåller en förteckning över arbetsstationer, arkiv, mötesrum och inredning i de gemensamma utrymmena, med angivande av vad som först måste finnas tillgängligt i de nya lokalerna. För en affärsverksamhet, skilja möbler från utrustning som kräver särskilda tekniker. Utse en kontaktperson för att samla in interna behov och kommunicera en enda plan till det rörliga teamet.
Koppla varje paket till destinationen
Den tilldelar en kod till avdelningen, stationen och ankomstrummet. Den använder samma kod på lådor, möbler och planritningar, utan att visa konfidentiella dokument på etiketterna. Den anförtror behörig personal hanteringen av data och känsligt material. För datorer, skrivare och nätverk håller den med it-chefen om säkerhetskopiering, avstängning och återställning: transport är inte likvärdig med omkonfigurering av systemen.
Koordinerar demontering och installationer
Fotografera möblerna, mät ingångarna och kontrollera de utrymmen som finns tillgängliga på destinationen. Ange vilka delar som måste tas isär och återmonteras och vilka som kan färdas hela. Elektriska, hydrauliska anslutningar och ingrepp på specialutrustning måste definieras separat.
Kontrollera omstarten i etapper
Kom överens om tidtabellerna med dem som förvaltar båda byggnaderna och ordnar en kontaktperson för leverans. Lämna passagerna och utgångarna fria och besluta var de material som fortfarande ska öppnas ska ordnas. I slutet, kontrollera inventeringen, arrangemanget av inredningen och planerade ingrepp. Planera testerna av arbetsstationerna med de interna cheferna innan verksamheten återupptas, så att man undviker att lova lika stilleståndstid för företag med olika behov.