Efter flytten av kontoret: kontrollera omstarten

Jämför paket med inventering

Börja med den överenskomna listan med hjälp av rums- och arbetsstationskoder. Markera vad som har tagits emot och identifiera objekt avsedda för en annan miljö eller tillfälligt lagrade. En strukturerad kontroll är mer användbar än en slumpmässig sökning mellan rutor.

Om det finns en uppenbar frånvaro, kontrollera först för olika destinationer eller förändringar som registrerats under projektet. Anteckningarna måste ange ett igenkännbart objekt och en hänvisning till listan, så att kontrollen kan fortsätta utan tolkning.

Kontrollera överenskommen plats och beslag

Jämför layouten med den godkända planen och kontrollera de åtgärder som ingår i tjänsten. Om en begäran har ändrats under arbetets gång, använd den uppdaterade versionen av planen. En möbel som placeras enligt föråldrade instruktioner kräver en tydlig rekonstruktion av ändringarna.

Lämna inte utspridda biljetter på skrivborden utan en central sammanfattning. De kan tas bort när paketen öppnas eller arbetsstationerna förbereds.

Överlåta tekniska kontroller till chefer

Driften av nätverk, utrustning och annan utrustning måste kontrolleras av de ansvariga teknikerna. Den fysiska leveransen av enheten och testningen av den är olika steg, som måste ha fastställda tider och chefer.

Om en station ännu inte är användbar registrerar den det kända skälet utan att automatiskt hänföra det till transporten. Ett tillbehör, en anslutning eller en verksamhet som redan förutsetts i det tekniska programmet kan saknas. En exakt beskrivning gör det möjligt för den behöriga personen att delta.

Organisera lådor och restmaterial

Bestäm var förpackningen ska samlas in när den öppnas och se vilka återtagningsåtgärder som har överenskommits. Förvara behållare som inte är tomma och behållare med komponenter som fortfarande behövs igenkännbara.

Ta inte bort etiketter och separat maskinvara förrän kontrollerna har slutförts. En till synes överbliven låda kan innehålla delar av en möbel eller tillbehör till en station som ännu inte har återaktiverats. Rengöringen av området måste följa på en innehållskontroll.

Stäng kommentarer med en enda lista

Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.