Selitev po oddelkih: razdelitev pisarne na faze
Premikanje pisarne po oddelkih lahko pomaga razdeliti opravila, vendar je treba razumeti, katere skupine so odvisne od istih prostorov ali orodij. Delitev, ki temelji samo na organigramu, lahko zapusti oddelek, ne da bi moral delati.
Opredelitev odvisnosti med skupinami
Seznam skupnih orodij: arhiv, sejna soba, tiskalniki, sprejem ali skupna oprema.Vprašajte kontaktne osebe, ko je vsak element mogoče premakniti.Navidezno samostojen oddelek lahko vsak dan uporabi sredstvo, ki formalno pripada drugi pisarni.
Nato zgradite faze na operativnih potrebah, ne le na številkah sob.Načrt mora pojasniti, kaj ostane na voljo na lokaciji odhoda, medtem ko so nekateri ljudje že na novi lokaciji.
Določite določljivo obremenitev za vsak korak
Pripravite ločene popise, povezane s splošnim seznamom.Vsak paket mora navajati stopnjo in cilj.Ko je izletu dodeljen element v skupni rabi, posodobi vse ustrezne oddelke.
Izogibajte se dodajanju škatel iz naslednjega oddelka v zadnjem trenutku, ker se zdi, da je na vozilu prostor.Izbira lahko spremeni nadzor dostave in predvidi blago, ki še nima pripravljenega položaja v novih prostorih.
Preverite, ali je cilj uporaben
Za vsako fazo potrjuje razpoložljivost sob, potrebno opremo in pogoje dostopa.Soba, ki je bila pravkar izpraznjena, morda ni pripravljena sprejeti celotnega oddelka.Kontaktna oseba mora preveriti dejansko stanje in se ne zanašati le na datum, določen v koledarju.
Če si faze delijo koridorje ali dvigala, se izogibajte nezdružljivim prekrivanjem. Osebe, ki že obratujejo, morajo poznati poti, na katere vpliva gibanje, tako da se prenos ne upravlja z neprekinjenimi improviziranimi prekinitvami.
Organiziranje dejavnosti med dvema prenosoma
Določite, kako se zbirajo izjeme na prvi stopnji in kdaj jih je mogoče rešiti. Kos pohištva, ki ga želite prestaviti, ne sme izginiti s seznama, ko se pozornost premakne na naslednji oddelek. Uporabite kode in upravitelje, da bodo zahteve sledljive.
Namembni kraj mora biti tudi prazna embalaža in oprema, ki začasno ostane v starih prostorih.Izpraznjenih prostorov ne uporabljajte kot generično skladišče, ne da bi posodobili delovni načrt.
Primerjajte stroške celotnega projekta
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.