Predogled · Prevod je v pregledu
Premikanje pisarn in dejavnosti: organiziranje ljudi, pohištva in ponovni zagon
Priprava na oddelke in delovne postaje pomaga usklajevati prenos in delo na novi lokaciji.
Razdelitev prenosa po funkcijah
Pisarna ni le sklop pisalnih miz, temveč so v njej navedene delovne postaje, arhivi, sejne sobe in oprema v skupnih prostorih, pri čemer je navedeno, kaj mora biti najprej na voljo v novih prostorih. Za poslovno dejavnost ločite pohištvo od opreme, za katero so potrebni namenski tehniki. Imenujte kontaktno osebo, ki bo zbrala notranje potrebe in posredovala enoten načrt selitveni ekipi.
Povežite vsak paket z namembnim krajem
Oddelku, postaji in sobi za prihode dodeli kodo, ki jo uporablja na škatlah, pohištvu in tlorisih, ne da bi na etiketah prikazoval zaupne dokumente. Pooblaščenemu osebju zaupa upravljanje s podatki in občutljivim materialom. Za računalnike, tiskalnike in omrežja se z vodjo IT dogovori o varnostnem kopiranju, zaustavitvi in obnovi: prevoz ni enakovreden ponovni konfiguraciji sistemov.
Usklajuje razstavljanje in namestitev
Fotografirajte pohištvo, izmerite dostope in preverite prostore, ki so na voljo na destinaciji.Navedite, katere elemente je treba razstaviti in ponovno sestaviti ter katere lahko potujejo cele.Električne, hidravlične povezave in posege na specializirani opremi je treba opredeliti ločeno.
Preverite vnovični zagon v fazah
Dogovorite se o urnikih s tistimi, ki upravljajo obe stavbi in se dogovorite za kontaktno osebo za dostavo.Pustite prehode in izhode brezplačno ter se odločite, kje urediti materiale, ki jih je treba še odpreti.Na koncu preverite inventar, ureditev opreme in načrtovane posege.Pred nadaljevanjem dejavnosti načrtujte teste delovnih postaj z notranjimi menedžerji, pri čemer se izogibajte obetavnim enakim izpadom za podjetja z različnimi potrebami.