Po presťahovaní do kancelárie: skontrolujte reštart
Ukončenie vykládky sa nemusí nevyhnutne zhodovať s úplným opätovným spustením kancelárie, aby sa skontroloval výsledok bez zamieňania povinností, odporúča sa skontrolovať samostatne dodávku, usporiadanie nábytku, príslušenstva a technické činnosti plánované spoločnosťou.
Porovnanie balíkov s inventárom
Začnite od dohodnutého zoznamu pomocou kódov miestností a pracovných staníc. Označte, čo bolo prijaté, a identifikujte položky určené do iného prostredia alebo dočasne uložené. Štruktúrovaná kontrola je užitočnejšia ako náhodné vyhľadávanie medzi poľami.
Ak je zjavná neprítomnosť, najprv skontrolujte rôzne miesta určenia alebo zmeny zaznamenané počas projektu. V poznámkach musí byť uvedený rozpoznateľný objekt a odkaz na zoznam, aby kontrola mohla pokračovať bez tlmočenia.
Skontrolujte dohodnuté miesto a príslušenstvo
Porovnajte dispozíciu so schváleným plánom a skontrolujte operácie zahrnuté v službe. Ak sa počas práce zmenila požiadavka, použite aktualizovanú verziu plánu. Nábytok umiestnený podľa zastaraných pokynov si vyžaduje jasnú rekonštrukciu zmien.
Zozbierajte všetky komentáre ku konkrétnym položkám a oznámte ich kontaktnej osobe. Nenechávajte roztrúsené lístky na stole bez centrálneho zhrnutia: mohli by sa odstrániť pri otváraní balíkov alebo príprave pracovných staníc.
Poverenie manažérov technickými kontrolami
Prevádzka sietí, zariadení a iných zariadení musí byť overená zodpovednými technikmi. Fyzické dodanie zariadenia a jeho testovanie sú rôzne kroky, ktoré musia mať definované časy a manažérov.
Ak stanica ešte nie je použiteľná, zaregistruje známy dôvod bez toho, aby ho automaticky priradila preprave. Môže chýbať príslušenstvo, spojenie alebo činnosť, ktoré už boli naplánované v technickom programe. Presný opis umožňuje zapojiť kompetentnú osobu.
Usporiadajte škatule a zvyškové materiály
Rozhodnite sa, kde zbierať obaly, keď sa otvárajú, a zistite, ktoré činnosti spätného odberu boli dohodnuté. Uchovávajte nádoby, ktoré nie sú prázdne, a nádoby s komponentmi, ktoré sú stále potrebné, rozpoznateľné.
Neodstraňujte štítky a samostatný hardvér, kým sa nedokončia ovládacie prvky. Zdanlivo zvyšková škatuľa môže obsahovať časti nábytku alebo príslušenstva do stanice, ktorá ešte nebola opätovne aktivovaná. Čistenie priestoru musí nasledovať po kontrole obsahu.
Zavrieť komentáre pomocou jedného zoznamu
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.