Ukážka · Preklad sa kontroluje
Presťahujte kancelárie a aktivity: organizujte ľudí, nábytok a reštartujte
Príprava na oddelenia a pracovné stanice pomáha koordinovať presun a prácu na novom mieste.
Rozdeľte prenos podľa funkcií
Kancelária nie je len súbor stolov. Uvádza pracovné stanice, archívy, zasadacie miestnosti a zariadenie v spoločných priestoroch, pričom uvádza, čo musí byť v nových priestoroch k dispozícii ako prvé. Pre obchodnú činnosť odlíšte nábytok od vybavenia, ktoré si vyžaduje špecializovaných technikov. Vymenujte kontaktnú osobu, ktorá zhromaždí interné potreby a oznámi sťahovaciemu tímu jeden plán.
Priradenie každého balíka k miestu určenia
Prideľuje kód oddeleniu, stanici a príletovej miestnosti. Rovnaký kód používa na škatuliach, nábytku a pôdorysoch bez toho, aby na etiketách uvádzal dôverné dokumenty. Poveruje oprávnených zamestnancov správou údajov a citlivých materiálov. V prípade počítačov, tlačiarní a sietí sa dohodne s IT manažérom na zálohovaní, vypnutí a obnove: preprava nie je ekvivalentná rekonfigurácii systémov.
Súradnice demontáž a inštalácie
Odfotografujte nábytok, zmerajte prístupy a skontrolujte priestory dostupné v mieste určenia. Uveďte, ktoré prvky sa musia rozobrať a znovu zmontovať a ktoré sa môžu pohybovať celé. Elektrické, hydraulické spojenia a zásahy na špecializovaných zariadeniach musia byť definované samostatne.
Skontrolujte reštart v etapách
Dohodnite sa na harmonogramoch s tými, ktorí spravujú obe budovy, a dohodnite si kontaktnú osobu na dodanie. Nechajte priechody a východy voľné a rozhodnite sa, kde zariadiť materiály, ktoré sa ešte majú otvoriť. Na záver skontrolujte inventár, usporiadanie vybavenia a plánované zásahy. Pred obnovením činnosti naplánujte testy pracovných staníc s internými manažérmi, aby ste sa vyhli sľubným rovnakým prestojom pre spoločnosti s rôznymi potrebami.