Flytte avdeling etter avdeling: dele et kontor flytte i etapper
Flytting av et kontor kan bidra til å distribuere oppgaver, men krever at du forstår hvilke grupper som er avhengige av de samme rommene eller verktøyene. En divisjon basert på organisasjonen kan forlate en avdeling uten hva han trenger å jobbe.
Finn avhengigheter mellom grupper
Liste over de delte verktøyene: arkiv, møterom, skrivere, mottak eller felles utstyr. Spør dommere når hvert element kan flyttes. En tilsynelatende autonom avdeling kan bruke hver dag et godt som formelt tilhører et annet kontor.
Bygg deretter trinnene på driftsbehov, ikke bare på romnummer. Planen må klargjøre hva som er tilgjengelig på startplassen mens en del av folket allerede er i det nye hovedkvarteret.
Definer en identifiserbar belastning for hver fase
Forbered separate oppfinnelser, knyttet til en generell liste. Hver nakke må indikere fasen og destinasjonen. Når et felles element er tildelt en tur, oppdaterer det alle de berørte avdelingene.
Unngå å legge til bokser i neste avdeling i siste øyeblikk fordi det synes å være plass på midten. Valget kan endre kontrollen av levering og forvente varer som ennå ikke har en klar posisjon i det nye hjemmet.
Pass på at destinasjonen er brukbar
For hver fase bekrefter tilgjengeligheten av miljøer, nødvendige beslag og tilgangsforhold. Et rom som nettopp frigjort fra jobb kan ikke være klar til å motta en hel avdeling. Dommeren må sjekke den faktiske statusen, ikke bare stole på datoen fastsatt i kalenderen.
Hvis fasene deler korridorer eller heiser, unngår du ikke å overlappe. Folk som allerede opererer, må vite hvilke veier som påvirkes av håndteringen, slik at overføringen ikke administreres gjennom kontinuerlige improviserte avbrudd.
Organisering av aktiviteter mellom to overføringer
Etabler hvordan unntakene fra det første trinnet samles inn og når de kan løses. En møbel som skal omstilles bør ikke forsvinne fra listen mens oppmerksomheten passerer til neste avdeling. Bruk koder og ledere for å holde dine forespørsler sporbare.
Selv de tomme pakkematerialer og møbler som forblir midlertidig i det gamle hjemmet må ha et destinasjon. Ikke bruk de plassene som frigjøres som en generisk butikk uten å oppdatere arbeidsverket.
Sammenlign kostnadene for hele prosjektet
Flere stadier kan kreve gjentatt tilgang og forberedelser. sitatet må beskrive hvert trinn og betingelsene som gjør det mulig. For DUDA forbereder antall avdelinger, oppfinnelser, adresser og kontinuitetsbegrensninger. Et komplett forslag tillater evaluering av organisatoriske fordeler ved underdelen, uten å anta at mange små overføringer automatisk tilsvarer en enkelt belastning utført ved én anledning.