Kontorbevegelser i Milano: Velg en hovedkontakt og tilordne roller
I flyttet til et kontor i Milano kan ledere, eiendom og teknikere delta i farten. Risikoen er ikke bare å glemme en oppgave: det er å motta uforenlige instruksjoner fra personer som tenker å ta vare på den samme passasjen.
Vis en person som koordinerer
Selskapets representant samler inn informasjon og sender den til selskapet i en unik form. Det trenger ikke nødvendigvis å utføre alle oppgaver, men det må vite hvem som kan bestemme for lager, tilgang og sluttlayout. Det identifiserer også en erstatning for de øyeblikkene det ikke vil bli nådd.
Rollen må kommuniseres til kolleger før pakken. En uformell anmodning om å flytte et skrivebord bør ikke endre planen uten at koordinatoren vet effekten på lasten og målet.
å tilrettelegge en ansvarlig person for hver forberedelse
For hver avdeling indikerer det hvem som sjekker tomme skap, personlige elementer som samles inn og merkes pakker. Manageren må sjekke fullføringen av jobben, ikke bare sende en melding. Se en tidligere frist på dagen for uttaket.
Når en aktivitet forblir ufullstendig, registrerer den i en liste over unntak. Laget kan dermed skille en hals som skal transporteres fra en beholder som ennå ikke er klar. Informasjonen må være synlig for kontaktpersonen, ikke betrodd minnet til en enkelt ansatt.
Separere logistiske og tekniske beslutninger
Flyttereferenten kan koordinere avtaler og prioriteringer, mens frakobling av utstyr, datahåndtering og datagjenoppretting bør tilordnes teknikerne som er ansvarlig. Det samme prinsippet gjelder anlegg og utstyr som krever spesifikke ferdigheter.
Skriv hvem som leverer hver god klar for transport og som tar den om bord ved ankomst. Denne divisjonen hindrer en teknisk aktivitet som skal anses inkludert bare fordi det relevante elementet vises i lageret.
Definer hvordan du godkjenner variasjoner
Ytterligere forespørsler kan komme frem under arbeid: en møbel å forlate, en post å endre, en annen adresse. Samtykke hvem som kan evaluere dem og hvordan å bekrefte dem. Kontaktpersonen må vite virkningen før en endring gjøres.
En sammendrag skrevet med dato og ansvarlig er klarere enn en kjede av motstridende meldinger. Hvis endringen påvirker andre avdelinger, oppdaterer den også anlegget og listene som brukes av mottakeren.
Forbered et endelig kontaktpunkt
Når leveringen, sjekker kontaktpersonen fremgangen med hensyn til planen, samler inn kommentarer og skiller aktiviteter som fortsatt skal utføres. Du trenger ikke å ringe alle ansvarlige for hver nakke: du trenger den rette personen til å være tilgjengelig når det er nødvendig. For sitat DUDA kommuniserer koordinator, kontorstørrelse og operasjonelle prioriteringer. En lesbar organisasjon tillater å forberede tjenesten uten å overlate viktige beslutninger til indikasjoner som samles tilfeldig under utslipp.