Helgenskontorets bevegelser: Sjekk tilgang
Å velge helgen for flytte av kontoret kan redusere overlapping med noen forretningsaktiviteter. Det betyr imidlertid ikke at bygning, leverandører og rom er tilgjengelig automatisk. Programmet må bygges på de faktiske åpningsvilkårene til de to lokalene.
Sjekk hvem som åpner og hvem som forblir
Sjekk hvem som eier tastene og hvem som kan administrere alarmer, porter og sekundære innganger. En person som er tilstede i begynnelsen er kanskje ikke tilgjengelig i hele arbeidstiden. Du vil deretter forvente et klart deksel til eiendommen er stengt.
Hvis setet er i en felles bygning, samtykker det i bruk av felles rom med vedkommende representant. Ikke anta at arbeidsdagers prosedyrer også gjelder når koncierge eller teknisk forvaltning ikke er til stede.
Sjekk utstyret som kreves ved flyttingen
Løfter, heiser og belysning av driftsområdene må være tilgjengelig i det avtalte området. Samle informasjon om hvordan man bruker og begrenser anlegget gjennom dem som administrerer bygningen. tilstedeværelsen av en tilgjengelig knapp tillater ikke bruk av utstyr.
Hvis en inngang krever hjelp fra det interne personalet, gå inn i gulvet. Oppdag bare ved ankomsten at en gate forblir lukket kan gjøre ubrukelig håndteringsveien forberedt under besøket på stedet.
Koordinerende teknikere og relaterte leveranser
Kontroller den faktiske tilgjengeligheten til fagfolk som trengs for frakobling, rehabilitering eller kontroll. Flytteteamet kan flytte de avtalte eiendeler, men erstatter ikke automatisk fraværende tekniker.
Organiser aktivitetene i riktig rekkefølge. Møbler som støtter utstyret må være klar før installasjon, mens enhetene må leveres til transport først etter den planlagte tekniske forberedelsen. Helgekalenderen må rapportere disse avhengighetene.
Forbered en plan for mandag
Definer hvilke miljøer og steder som må være tilgjengelige når du skyter og som kan vente. Målet må beskrives på en betong måte: møbler som er plassert, pakker levert, komplette beslag og tekniske kontroller har ulike betydninger.
Se en dommer som samler observasjoner når kolleger er involvert. Ikke alle forespørsler som dukket opp mandag nødvendigvis gjelder transport: noen kan avhenge av valg av disposisjon eller reaktiveringsaktiviteter som fortsatt er planlagt.
Be om et forslag med alle betingelser
For en DUDA vurdering, kan du angi ønsket datoer, mengder, steder og tilganger som er tilgjengelige i helgene. Det signalerer også tillatelser eller avtaler som fortsatt skal innhentes. Tilgjengeligheten av tjenesten og de økonomiske forholdene må bekreftes på det spesifikke forslaget. En helg organisert godt avhenger av utarbeidelsen av lokalene og tilstedeværelsen av dommerne, ikke bare på valget av en dag når skrivebordene er normalt tomme.