Persikėlimas pagal departamentus: biuro padalijimas į etapus
Biuro perkėlimas pagal skyrius gali padėti paskirstyti užduotis, tačiau tam reikia suprasti, kurios grupės priklauso nuo tų pačių erdvių ar įrankių.Tik organizacine schema pagrįstas skyrius gali palikti skyrių be to, ko jam reikia darbui.
Nustatyti grupių tarpusavio priklausomybę
Išvardykite bendrus įrankius: archyvą, posėdžių salę, spausdintuvus, registratūrą ar bendrą įrangą.Kai kiekvieną elementą galima perkelti, klauskite kontaktinių asmenų.Panašu, kad savarankiškas skyrius gali naudoti turtą, kuris kiekvieną dieną oficialiai priklauso kitam biurui.
Tada pastatykite etapus pagal veiklos poreikius, o ne tik pagal kambarių numerius. Plane turi būti paaiškinta, kas lieka išvykimo vietoje, o kai kurie žmonės jau yra naujoje vietoje.
Apibrėžkite identifikuojamą apkrovą kiekvienam žingsniui
Paruoškite atskirus inventorius, susietus su bendru sąrašu.Kiekviename pakete turi būti nurodytas etapas ir paskirties vieta.Kai bendrai naudojamas elementas priskiriamas kelionei, jis atnaujina visus atitinkamus skyrius.
Venkite paskutinę minutę pridėti dėžes iš kito skyriaus, nes atrodo, kad transporto priemonėje yra vietos.Pasirinkimas gali pakeisti pristatymo kontrolę ir numatyti prekes, kurios dar nėra paruoštos naujose patalpose.
Patikrinkite, ar paskirties vieta yra tinkama naudoti
Kiekviename etape jis patvirtina, kad yra laisvų kambarių, reikalingos įrangos ir prieigos sąlygų.Kambarys, kuris ką tik buvo atlaisvintas, gali būti nepasiruošęs priimti viso skyriaus.Kontaktinis asmuo turi patikrinti faktinę būseną, o ne pasikliauti tik kalendoriuje numatyta data.
Jei fazės dalijasi koridoriais ar liftais, venkite nesuderinamų sutapimų.Jau dirbantys žmonės turi žinoti maršrutus, kuriems turi įtakos judėjimas, kad perdavimas nebūtų valdomas nuolatiniais improvizuotais pertrūkiais.
Organizuoti veiklą tarp dviejų perkėlimų
Nustatykite, kaip surenkamos pirmojo etapo išimtys ir kada jas galima išspręsti. Perkeliamas baldas neturi išnykti iš sąrašo, kai dėmesys perkeliamas į kitą skyrių. Naudokite kodus ir vadovus, kad užklausas būtų galima atsekti.
Tuščios pakuotės ir baldai, kurie laikinai lieka senose patalpose, taip pat turi turėti paskirties vietą.Nenaudokite atlaisvintų erdvių kaip bendro pobūdžio sandėlio, neatnaujinę darbo plano.
Palyginkite viso projekto išlaidas
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.