Peržiūra · Vertimas tikrinamas
Perkelkite biurus ir veiklą: tvarkykite žmones, baldus ir paleiskite iš naujo
Pasiruošimas skyriams ir darbo vietoms padeda koordinuoti perkėlimą ir darbą naujoje vietoje.
Padalinkite perdavimą pagal funkcijas
Biurą sudaro ne tik stalai, bet ir darbo vietos, archyvai, posėdžių salės ir baldai bendrose patalpose, nurodant, ką pirmiausia reikia turėti naujose patalpose.Verslo veiklai atskirkite baldus nuo įrangos, kuriai reikia atsidavusių technikų.Paskirti kontaktinį asmenį, kuris rinktų vidinius poreikius ir perduotų vieną planą perkraustymo komandai.
Susiekite kiekvieną paketą su paskirties vieta
Ji priskiria kodą departamentui, stočiai ir atvykimo kambariui. Tas pats kodas naudojamas dėžėse, balduose ir grindų planuose, etiketėse nepateikiant konfidencialių dokumentų. Ji patiki įgaliotiems darbuotojams tvarkyti duomenis ir neskelbtinas medžiagas. Kompiuterių, spausdintuvų ir tinklų atveju ji susitaria su IT vadovu dėl atsarginių kopijų kūrimo, išjungimo ir atkūrimo: transportas nėra lygiavertis sistemų pertvarkymui.
Koordinatės išmontavimas ir įrenginiai
Nufotografuokite baldus, išmatuokite įėjimus ir patikrinkite paskirties vietoje esančias vietas.Nurodykite, kurie elementai turi būti išardyti ir iš naujo surinkti, o kurie gali judėti.Elektrinės, hidraulinės jungtys ir intervencijos į specializuotą įrangą turi būti apibrėžtos atskirai.
Patikrinkite paleidimą iš naujo etapais
Susitarkite dėl tvarkaraščių su tais, kurie valdo abu pastatus ir organizuoja kontaktinį asmenį pristatymui.Laikykitės perėjimų ir išėjimų nemokamai ir nuspręskite, kur organizuoti medžiagas, kurias dar reikia atidaryti.Pabaigoje patikrinkite inventorių, baldų išdėstymą ir planuojamas intervencijas.Suplanuokite darbo vietų testus su vidaus vadovais prieš atnaujindami veiklą, vengdami žadančių vienodų prastovų skirtingo poreikio įmonėms.
DUDA: persikėlimas į Milaną · Daugiau patarimų iš šio skyriaus