Premještanje po odjelu: podjela ureda u faze
Premještanje ureda po odjelu može pomoći u raspodjeli zadataka, ali zahtijeva razumijevanje koje skupine ovise o istim prostorima ili alatima. Odjel koji se temelji samo na organizacijskoj shemi mogao bi napustiti odjel bez onoga što mu je potrebno za rad.
Utvrditi ovisnosti među skupinama
Navedite zajedničke alate: arhivu, dvoranu za sastanke, pisače, recepciju ili zajedničku opremu. Pitajte osobe za kontakt kada se svaka stavka može premjestiti. Naizgled samostalan odjel mogao bi koristiti sredstvo koje svakodnevno formalno pripada drugom uredu.
Zatim se faze izgrađuju na temelju operativnih potreba, a ne samo na temelju broja soba. U planu se mora pojasniti što ostaje dostupno na mjestu polaska, dok se neke osobe već nalaze na novoj lokaciji.
Definirajte prepoznatljivo opterećenje za svaki korak
Pripremite zasebne popise povezane s općim popisom. U svakom paketu moraju se navesti faza i odredište. Kada se zajednička stavka dodijeli putovanju, ažurira sve relevantne odjele.
Izbjegavajte dodavanje kutija iz sljedećeg odjela u posljednjem trenutku jer se čini da u vozilu ima mjesta. Izborom se može promijeniti kontrola isporuke i predvidjeti roba koja još nema spreman položaj u novim prostorima.
Provjerite je li odredište upotrebljivo
Za svaku fazu potvrđuje raspoloživost soba, potrebnu opremu i uvjete pristupa. Prostorija koja je upravo ispražnjena možda neće biti spremna za primanje cijelog odjela. Osoba za kontakt mora provjeriti stvarno stanje, a ne se oslanjati samo na datum predviđen u kalendaru.
Ako faze dijele hodnike ili dizala, treba izbjegavati nekompatibilna preklapanja. Osobe koje već prometuju moraju znati rute na koje utječe kretanje kako se presjedanjem ne bi upravljalo kontinuiranim improviziranim prekidima.
Organizirati aktivnosti između dva prijenosa
Odredite kako se prikupljaju iznimke u prvoj fazi i kada se one mogu riješiti. Komad namještaja koji treba premjestiti ne smije nestati s popisa jer se pozornost premješta u sljedeći odjel. Upotrijebite kodove i upravitelje kako biste zahtjeve držali sljedivima.
Prazna ambalaža i namještaj koji privremeno ostaju u starom prostoru također moraju imati odredište. Ne koristiti ispražnjene prostore kao generičko skladište bez ažuriranja plana rada.
Usporedite trošak cijelog projekta
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.