Pretpregled · Prijevod je u postupku provjere
Premjestite urede i aktivnosti: organizirajte ljude, namještaj i ponovno pokrenite
Priprema za odjele i radne stanice pomaže u koordinaciji prijenosa i rada na novoj lokaciji.
Podijeli prijenos prema funkcijama
Ured nije samo skup stolova. U njemu se navode radne stanice, arhivi, dvorane za sastanke i namještaj u zajedničkim prostorima, navodeći što prvo treba biti dostupno u novim prostorima. Za poslovnu aktivnost razlikuje namještaj od opreme za koju su potrebni namjenski tehničari. Imenovati osobu za kontakt koja će prikupljati interne potrebe i obavijestiti tim koji se kreće o jedinstvenom planu.
Pridružite svaki paket odredištu
Dodjeljuje kod odjelu, stanici i sobi za dolaske, koristi isti kod na kutijama, namještaju i tlocrtima, bez prikazivanja povjerljivih dokumenata na etiketama, ovlaštenom osoblju povjerava upravljanje podacima i osjetljivim materijalima. Za računala, pisače i mreže, slaže se s IT upraviteljem u vezi sa sigurnosnom kopijom, isključivanjem i oporavkom: prijevoz nije jednak rekonfiguraciji sustava.
Koordinira rastavljanje i ugradnju
Fotografirati namještaj, mjeriti pristupe i provjeravati raspoložive prostore na odredištu. Navesti koji se elementi moraju rastaviti i ponovno sastaviti i koji mogu putovati cijeli. Električni, hidraulički priključci i intervencije na specijaliziranoj opremi moraju se definirati zasebno.
Provjerite ponovno pokretanje u fazama
Dogovorite rasporede s onima koji upravljaju objema zgradama i dogovaraju osobu za kontakt za isporuku. Ostavite prolaze i izlaze besplatno i odlučite gdje će organizirati materijale koji će se tek otvoriti. Na kraju provjerite inventar, raspored namještaja i planirane intervencije. Planirajte testove radnih stanica s unutarnjim menadžerima prije nastavka aktivnosti, izbjegavajući obećavajući jednako vrijeme zastoja za tvrtke s različitim potrebama.