Muuttoosasto osastoittain: toimiston jakaminen vaiheittain
Osaston toimiston siirtäminen voi auttaa tehtävien jakamisessa, mutta edellyttää, että ymmärrät, mitkä ryhmät ovat riippuvaisia samoista tiloista tai työkaluista. Jako, joka perustuu vain organisaatioon, voi lähteä osastolta ilman sitä, mitä hänen on tehtävä.
Etsi ryhmien väliset riippuvuussuhteet
Luettele yhteiset työkalut: arkisto, kokoushuone, tulostimet, vastaanotto tai yhteiset laitteet. Kysy referensseiltä, milloin jokainen esine voidaan siirtää. Näkyvän itsenäinen osasto voisi käyttää joka päivä hyvää, joka virallisesti kuuluu toiseen toimistoon.
Sen jälkeen on rakennettava toimintatarpeisiin perustuvia toimia eikä ainoastaan huoneiden numeroihin. Suunnitelman on selvitettävä, mitä lähtöpaikassa on jäljellä, kun osa ihmisistä on jo uudessa päämajassa.
Määrittele tunnistettava kuormitus kullekin vaiheelle
Tee erilliset luettelot, jotka on liitetty yleiseen luetteloon. Jokaisen kaulan on ilmoitettava vaihe ja määränpää. Kun jaettu elementti on osoitettu matkalle, se päivittää kaikki asianomaiset osastot.
Vältä lisäämällä laatikot seuraavan osaston viime hetkellä, koska siellä näyttää olevan tilaa keskellä. Valinta voi muuttaa valvontaa toimituksen ja ennakoida tuotteita, jotka eivät vielä ole valmiita asemaan uudessa kodissa.
Varmista, että kohde on käytettävissä
Jokaisessa vaiheessa vahvistetaan ympäristöjen saatavuus, tarvittavat varusteet ja käyttöehdot. Juuri työpaikalta vapautunut huone ei välttämättä ole valmis vastaanottamaan koko osastoa. Tuomarin on tarkistettava todellinen tila, ei pelkästään kalenterissa määrättyyn päivämäärään.
Jos vaiheet jakavat käytävät tai hissit, välttää yhteensopimattomia päällekkäisyyksiä. Jo toiminnassa olevien on tunnettava käsittelyn vaikutus, niin että siirtoa ei hallita jatkuvilla improvisoiduilla keskeytyksillä.
Kahden siirron välisen toiminnan järjestäminen
Määritä, miten ensimmäisen vaiheen poikkeukset kerätään ja milloin ne voidaan ratkaista. Uudelleen sijoitettuja huonekaluja ei pitäisi kadota luettelosta samalla kun huomio siirtyy seuraavalle osastolle. Käytä koodeja ja johtajia pitämään pyyntösi jäljitettävissä.
Jopa tyhjillä pakkausmateriaaleilla ja kalusteilla, jotka jäävät väliaikaisesti vanhaan kotiin, on oltava määränpää. Älä käytä yleiseksi myymäläksi vapautuvia tiloja päivittämättä työlaitosta.
Koko hankkeen kustannusten vertailu
Useita vaiheita voi vaatia toistuvaa pääsyä ja valmisteluja. Lainaus on kuvattava kunkin vaiheen ja edellytykset, jotka mahdollistavat sen. DUDA:lle valmistelee useita osastoja, luettelot, osoitteet ja jatkuvuus rajoituksia. Täydellinen ehdotus mahdollistaa arvioinnin organisaation etuja alajaon, olettamatta, että monet pienet siirrot automaattisesti yhtä kuormaa suoritetaan kerralla.