Kolimine osakondade kaupa: kontori jagamine etappideks

Rühmade vaheliste sõltuvuste kindlakstegemine

Jagatud vahendite loetelu: arhiiv, koosolekuruum, printerid, vastuvõtt või ühised seadmed. Küsige kontaktisikutelt, millal iga eset saab teisaldada. Näiliselt iseseisev osakond võiks iga päev kasutada vara, mis ametlikult kuulub teisele kontorile.

Seejärel rajage etapid operatiivvajadustele, mitte ainult ruumide numbritele. Plaanis tuleb selgitada, mis jääb lähtekohas kättesaadavaks, kui mõned inimesed on juba uues asukohas.

Määratlege identifitseeritav koormus iga etapi jaoks

Koostage eraldi loetelud, mis on seotud üldise loeteluga. Igale pakendile tuleb märkida etapp ja sihtkoht. Kui reisile määratakse ühine ese, ajakohastatakse sellega kõiki asjaomaseid osakondi.

Vältige kastide lisamist järgmisest osakonnast viimasel minutil, sest tundub, et sõidukis on ruumi. Valik võib muuta kohaletoimetamise kontrolli ja ennetada kaupu, mis ei ole veel uutes ruumides valmis.

Veenduge, et sihtkoht on kasutatav

Iga etapi puhul kinnitab see ruumide olemasolu, vajalikku sisustust ja juurdepääsutingimusi. Äsja vabanenud ruum ei pruugi olla valmis kogu osakonna vastuvõtmiseks. Kontaktisik peab kontrollima tegelikku olukorda, mitte tuginema üksnes kalendris märgitud kuupäevale.

Kui etappidel on ühised koridorid või liftid, tuleb vältida kokkusobimatuid kattumisi. Juba tegutsevad inimesed peavad teadma liikumist mõjutavaid marsruute, et üleminekut ei juhitaks pidevate isetehtud katkestuste kaudu.

Kahe ümberpaigutamise vahelise tegevuse korraldamine

Määrake kindlaks, kuidas esimese etapi erandeid kogutakse ja millal neid saab lahendada. Ümberpaigutatav mööbel ei tohi nimekirjast kaduda, kui tähelepanu läheb järgmisele osakonnale. Kasutage koode ja juhte, et tagada taotluste jälgitavus.

Sihtkohaks peavad olema ka tühjad pakendid ja sisustus, mis jäävad ajutiselt vanadesse ruumidesse. Ärge kasutage vabanenud ruume üldise laona ilma tööplaani ajakohastamata.

Võrrelge kogu projekti maksumust

Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.