Eelvaade · Tõlge on ülevaatamisel
Teisaldage kontoreid ja tegevusi: korraldage inimesi, mööbel ja taaskäivitage
Osakondade ja tööjaamade ettevalmistamine aitab koordineerida üleviimist ja tööd uues asukohas.
Jagage ülekandmine funktsioonide kaupa
Kontor ei ole üksnes töölaudade kogum, vaid selles on loetletud üldkasutatavates ruumides asuvad tööjaamad, arhiivid, koosolekuruumid ja sisustus, näidates ära, mis peab olema kõigepealt uutes ruumides kättesaadav. Äritegevuse puhul eristage mööbel seadmetest, mis nõuavad spetsiaalseid tehnikuid. Määrake kontaktisik, kes kogub kokku sisevajadused ja edastab kolivale meeskonnale ühtse plaani.
Seostage iga pakend sihtkohaga
Ta annab koodi osakonnale, jaamale ja saabumisruumile. Ta kasutab sama koodi kastide, mööbli ja põrandaplaanide puhul, ilma et siltidel oleks esitatud konfidentsiaalseid dokumente. Ta usaldab andmete ja tundlike materjalide haldamise volitatud töötajatele. Arvutite, printerite ja võrkude puhul lepib ta IT-juhiga kokku varundamises, seiskamises ja taastamises: transport ei ole samaväärne süsteemide ümberkonfigureerimisega.
Koordinaadid demonteerimiseks ja paigaldamiseks
Mööbli pildistamine, juurdepääsu mõõtmine ja sihtkohas olemasolevate ruumide kontrollimine. Märkige, millised elemendid tuleb lahti võtta ja uuesti kokku panna ning mis võivad tervelt liikuda. Elektri- ja hüdraulikaühendused ning eriseadmetega seotud sekkumised tuleb eraldi määratleda.
Kontrollige taaskäivitamist etappide kaupa
Leppige kokku ajakava mõlema hoone haldajatega ja korraldage üleandmiseks kontaktisik. Jätke läbipääsud ja väljapääsud vabaks ning otsustage, kus veel avamata materjalid korraldada. Lõpuks kontrollige inventari, sisustuse korraldust ja kavandatud sekkumisi. Enne tegevuse jätkamist kavandage tööjaamade testid sisejuhtidega, vältides erinevate vajadustega ettevõtete jaoks võrdsete seisakute lubamist.
DUDA: kolimine Milanosse · Veel näpunäiteid selle jaotise kohta