Μετακόμιση γραφείου τα Σαββατοκύριακα: ελέγξτε τις προσβάσεις
Η επιλογή του Σαββατοκύριακου για τη μετακίνηση γραφείου μπορεί να μειώσει την αλληλεπικάλυψη με ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες.Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τα κτίρια, οι προμηθευτές και οι χώροι είναι αυτόματα διαθέσιμοι.Το πρόγραμμα πρέπει να βασίζεται στις πραγματικές συνθήκες ανοίγματος των δύο τοποθεσιών.
Ελέγξτε ποιος ανοίγει και ποιος μένει
Ελέγξτε ποιος κατέχει τα κλειδιά και ποιος μπορεί να χειριστεί συναγερμούς, πύλες και δευτερεύουσες εισόδους.Ένα άτομο που είναι παρόν στην αρχή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για όλη τη διάρκεια της εργασίας.Παρέχετε σαφή κάλυψη μέχρι να κλείσει το ακίνητο.
Εάν το γραφείο βρίσκεται σε κοινόχρηστο κτίριο, συμφωνήστε για τη χρήση των κοινόχρηστων χώρων με τον αρμόδιο υπεύθυνο επικοινωνίας.Μην υποθέτετε ότι οι διαδικασίες για τις εργάσιμες ημέρες ισχύουν ακόμη και όταν δεν υπάρχει θυρωρός ή τεχνική διαχείριση.
Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις που είναι απαραίτητες για τη μετακόμιση
Οι ανελκυστήρες, οι ανελκυστήρες και ο φωτισμός των χώρων λειτουργίας πρέπει να είναι διαθέσιμοι στο συμφωνημένο εύρος. Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης και τα όρια του συστήματος μέσω του χειριστή του κτιρίου. Η παρουσία ενός προσπελάσιμου κουμπιού δεν επιτρέπει τη χρήση οποιουδήποτε εξοπλισμού.
Εάν μια είσοδος απαιτεί τη βοήθεια εσωτερικού προσωπικού, εισαγάγετε την στο σχέδιο.Μάθοντας μόνο κατά την άφιξη ότι μια πύλη παραμένει κλειστή μπορεί να καταστήσει τη διαδρομή χειρισμού που προετοιμάστηκε κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης άχρηστη.
Συντονισμός τεχνικών και συναφών παραδόσεων
Ελέγξτε την πραγματική διαθεσιμότητα των επαγγελματιών που απαιτούνται για αποσυνδέσεις, ανακατασκευές ή ελέγχους.Η ομάδα απομάκρυνσης μπορεί να μετακινήσει τα συμφωνημένα περιουσιακά στοιχεία, αλλά δεν αντικαθιστά αυτόματα τον απόντα τεχνικό.
Τακτοποιήστε τις δραστηριότητες με τη σωστή σειρά. Τα έπιπλα που υποστηρίζουν τον εξοπλισμό πρέπει να είναι έτοιμα πριν από την εγκατάσταση, ενώ οι συσκευές πρέπει να παραδίδονται για μεταφορά μόνο μετά την προγραμματισμένη τεχνική προετοιμασία. Το πρόγραμμα του Σαββατοκύριακου πρέπει να περιλαμβάνει αυτές τις εξαρτήσεις.
Ετοιμάστε ένα σχέδιο για τη Δευτέρα
Καθορίστε ποιες αίθουσες και θέσεις εργασίας πρέπει να είναι διαθέσιμες για σκοποβολή και ποιες μπορούν να περιμένουν. Ο στόχος πρέπει να περιγράφεται με συγκεκριμένο τρόπο: τα τοποθετημένα έπιπλα, οι παραδιδόμενες συσκευασίες, τα ολοκληρωμένα εξαρτήματα και οι τεχνικοί έλεγχοι έχουν διαφορετικές σημασίες.
Παρέχετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας για τη συλλογή σχολίων κατά την επιστροφή των συναδέλφων.Δεν αφορούν απαραίτητα όλα τα αιτήματα που προκύπτουν τη Δευτέρα τη μεταφορά: ορισμένα μπορεί να εξαρτώνται από επιλογές διάθεσης ή από δραστηριότητες επανενεργοποίησης που εξακολουθούν να προγραμματίζονται.
Ζητήστε μια πρόταση με όλες τις προϋποθέσεις
Per una valutazione DUDA indica date desiderate, quantità, sedi e accessi disponibili nel weekend. Segnala anche le autorizzazioni o gli accordi ancora da ottenere. La disponibilità del servizio e le condizioni economiche vanno confermate sulla proposta specifica. Un fine settimana organizzato bene dipende dalla preparazione delle sedi e dalla presenza dei referenti, non soltanto dalla scelta di un giorno in cui le scrivanie sono normalmente vuote.