Μετακινούμενο γραφείο: συντονισμός των τεχνικών μεταφορών και ΤΠ
Τα μετακινούμενα γραφεία και η επανενεργοποίηση του γραφείου είναι συνδεδεμένες δραστηριότητες, αλλά δεν συμπίπτουν. Όσον αφορά τον εξοπλισμό ΤΠ, πρέπει να συμφωνηθεί μια ομαλή μετάβαση μεταξύ εκείνων που προετοιμάζουν τις συσκευές, εκείνων που τις μεταφέρουν και εκείνων που τις αναδιαμορφώνουν στις νέες εγκαταστάσεις.
Έναρξη του σχεδίου από τον υπεύθυνο επικοινωνίας ΤΠ
Ρωτήστε τους υπεύθυνους τεχνικούς ποιος εξοπλισμός μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων και ποιος θα πρέπει να παραμείνει σε λειτουργία μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα.Λίστα σταθμών εργασίας, κοινόχρηστων συσκευών και εξοπλισμού που απαιτούν ειδική επεξεργασία ξεχωριστά.
Μην θεωρείτε έναν διακομιστή ή έναν εξοπλισμό δικτύου ως ένα απλό πρόσθετο κουτί.Πριν τον συμπεριλάβετε στο φορτίο, είναι απαραίτητο να ορίσετε όρους παράδοσης, συσκευασίας, χειρισμού και ευθύνης.Οποιεσδήποτε εξειδικευμένες δραστηριότητες πρέπει να επαληθεύονται και να συμφωνούνται στην πρόταση.
Καθορισμός του χρόνου ανάληψης της ευθύνης
Ο τεχνικός αναφέρει πότε το τεχνολογικό προϊόν είναι έτοιμο για μεταφορά και τον τρόπο ταυτοποίησής του. Ο κατάλογος πρέπει να διευκρινίζει ποια εξαρτήματα το συνοδεύουν και ποιος παραλαμβάνει την παράδοσή του. Για συγκεκριμένα στοιχεία, τεκμηριώνει τους όρους που μπορούν να παρατηρηθούν σύμφωνα με τη συμφωνηθείσα διαδικασία.
Η ομάδα αφαίρεσης δεν συνάγει από την παρουσία αποσυνδεδεμένου καλωδίου ότι ο εξοπλισμός είναι έτοιμος. Ένα μοναδικό σήμα διαθεσιμότητας μειώνει τις παρανοήσεις, ιδίως όταν ορισμένοι σταθμοί εργασίας εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ενώ άλλοι είναι ήδη συσκευασμένοι.
Προετοιμάστε τον τόπο άφιξης πριν από τον εξοπλισμό
Ο υπεύθυνος επικοινωνίας ΤΠ ελέγχει τις συνθήκες που απαιτούνται για την επανενεργοποίηση και συντονίζει τους άλλους προμηθευτές. Η διάταξη των γραφείων, των υποδοχών και των σημείων σύνδεσης πρέπει να είναι γνωστή πριν από τη διευθέτηση των σταθμών εργασίας.
Εάν τα έπιπλα πρέπει να τοποθετηθούν πριν από τον εξοπλισμό, αναφέρετε αυτήν την εξάρτηση στο πρόγραμμα.Η λήψη των πάντων στον ίδιο χώρο μπορεί να εμποδίσει τους εγκαταστάτες να λειτουργήσουν και να τους αναγκάσει να μετακινήσουν συσκευές που έχουν ήδη παραδοθεί ξανά.Χρειάζεστε μια ακολουθία, όχι απλώς μια λίστα αντικειμένων.
Διατήρηση ξεχωριστών δεδομένων και χειρισμού
Η διαχείριση των αντιγράφων ασφαλείας, των διαπιστευτηρίων και της επαλήθευσης των δεδομένων πρέπει να παραμείνει υπό τον έλεγχο των διευθυντών και των τεχνικών της εταιρείας που είναι υπεύθυνοι.Μην γράφετε κωδικούς πρόσβασης στα πακέτα για να διευκολύνετε την επανεκκίνηση και μην δίνετε διαπιστευτήρια σε όσους ασχολούνται μόνο με τη μεταφορά.
Οι ετικέτες υλικοτεχνικής υποστήριξης μπορούν να περιέχουν κωδικούς τοποθεσίας και προορισμού. Οι εμπιστευτικές τεχνικές πληροφορίες πρέπει να ακολουθούν τον προβλεπόμενο δίαυλο της εταιρείας, ώστε ένα εμπορευματοκιβώτιο που προορίζεται για χειρισμό να καθίσταται επίσης αποθετήριο δεδομένων πρόσβασης.
Προσδιορίστε ποιοι έλεγχοι κλείνουν την εργασία
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.