Efter kontorflytningen: Kontrollér genstarten
Slutningen af aflæsningen falder ikke nødvendigvis sammen med den fulde genstart af kontoret. For at kontrollere resultatet uden at forveksle ansvaret er det tilrådeligt at kontrollere separat levering, indretning af møbler, inventar og tekniske aktiviteter planlagt af virksomheden.
Sammenlign pakker med lagerbeholdning
Start fra den aftalte liste ved hjælp af lokale- og arbejdsstationskoder. Marker, hvad der er modtaget, og identificer elementer, der er bestemt til et andet miljø eller midlertidigt gemt. En struktureret kontrol er mere nyttig end en tilfældig søgning mellem bokse.
Hvis der er et tilsyneladende fravær, skal du først kontrollere, om der er andre destinationer eller ændringer, der er registreret under projektet. Anmærkningerne skal angive et genkendeligt objekt og en henvisning til listen, så kontrollen kan fortsætte uden fortolkning.
Tjek aftalt placering og fittings
Sammenlign layoutet med den godkendte plan, og kontroller de operationer, der er inkluderet i tjenesten. Hvis en anmodning er ændret under arbejdet, skal du bruge den opdaterede version af planen. Et møbel, der er placeret i henhold til forældede instruktioner, kræver en klar rekonstruktion af ændringerne.
Du må ikke efterlade spredte billetter på skrivebordene uden et centralt resumé: De kan fjernes, mens pakkerne åbnes eller arbejdsstationerne klargøres.
Overdragelse af tekniske kontroller til ledere
Driften af netværk, udstyr og andet udstyr skal verificeres af de ansvarlige teknikere. Den fysiske levering af enheden og dens test er forskellige trin, som skal have definerede tider og ledere.
Hvis en station endnu ikke er anvendelig, registrerer den den kendte årsag uden automatisk at henføre den til transporten. Et tilbehør, en forbindelse eller en aktivitet, der allerede er planlagt i det tekniske program, kan mangle. En præcis beskrivelse gør det muligt at inddrage den kompetente person.
Organiser kasser og restmaterialer
Beslut, hvor emballagen skal afhentes, når den åbnes, og se, hvilke tilbagetagelsesaktiviteter der er aftalt. Hold beholdere, der ikke er tomme, og beholdere med komponenter, der stadig er nødvendige, genkendelige.
Fjern ikke etiketter og separat hardware, før betjeningselementerne er udført. En tilsyneladende restboks kan indeholde dele af et møbel eller tilbehør til en station, der endnu ikke er genaktiveret. Rengøring af området skal følge en indholdskontrol.
Luk kommentarer med en enkelt liste
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.