Stěhování podle oddělení: rozdělení kanceláře do fází
Přesun kanceláře podle oddělení může pomoci rozdělit úkoly, ale vyžaduje pochopení toho, které skupiny závisí na stejných prostorech nebo nástrojích.Rozdělení založené pouze na organizačním schématu může opustit oddělení bez toho, co potřebuje k práci.
Identifikace závislostí mezi skupinami
Seznam sdílených nástrojů: archiv, zasedací místnost, tiskárny, recepce nebo společné vybavení.Zeptejte se kontaktních osob, kdy lze každou položku přesunout.Zdá se, že samostatné oddělení by mohlo každý den používat majetek, který formálně patří do jiné kanceláře.
Poté stavět fáze na provozních potřebách, a to nejen na číslech místností.Plán musí objasnit, co zůstává k dispozici v místě odjezdu, zatímco někteří lidé jsou již v novém místě.
Definujte identifikovatelné zatížení pro každý krok
Připravte samostatné zásoby propojené s obecným seznamem.Každý balíček musí uvádět fázi a cíl.Když je sdílená položka přiřazena k cestě, aktualizuje všechna příslušná oddělení.
Vyhněte se přidávání krabic z dalšího oddělení na poslední chvíli, protože se zdá, že na vozidle je prostor.Výběr může změnit kontrolu doručení a předvídat zboží, které ještě nemá připravenou pozici v nových prostorách.
Ověřte, zda je cíl použitelný
Pro každou fázi potvrzuje dostupnost místností, potřebné vybavení a podmínky přístupu.Uvolněná místnost nemusí být připravena přijmout celé oddělení.Kontaktní osoba musí zkontrolovat skutečný stav, nikoli se spoléhat pouze na datum stanovené v kalendáři.
Pokud fáze sdílejí koridory nebo výtahy, vyhněte se nekompatibilním překryvům.Uživatelé, kteří již provozují, musí znát trasy ovlivněné pohybem, aby převod nebyl řízen průběžnými improvizovanými přerušeními.
Organizovat činnosti mezi dvěma převody
Určete, jak se shromažďují výjimky v první fázi a kdy je lze vyřešit.Nábytek, který má být přemístěn, nesmí ze seznamu zmizet, jakmile se pozornost přesune na další oddělení.K zajištění sledovatelnosti požadavků použijte kódy a manažery.
Prázdné obaly a zařízení, které dočasně zůstávají ve starých prostorách, musí mít také místo určení.Nepoužívejte uvolněné prostory jako obecný sklad bez aktualizace pracovního plánu.
Porovnejte náklady na celý projekt
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.