Náhled · Překlad se upravuje
Přesun kanceláří a aktivit: organizovat lidi, nábytek a restartovat
Příprava oddělení a pracovišť pomáhá koordinovat přesun a práci v novém místě.
Rozdělit přenos podle funkcí
Kancelář není jen sada stolů.Uvádí seznam pracovních stanic, archivů, zasedacích místností a nábytku ve společných prostorách a uvádí, co musí být v nových prostorách k dispozici jako první.Pro obchodní činnost odlište nábytek od vybavení vyžadujícího specializované techniky.Ustanovte kontaktní osobu, která shromáždí interní potřeby a sdělí stěhovacímu týmu jediný plán.
Přidružit každý balíček k cíli
Přiděluje kód oddělení, stanici a příletové místnosti. Používá stejný kód na krabicích, nábytku a půdorysech, aniž by na štítcích zobrazoval důvěrné dokumenty. Svěřuje správu dat a citlivých materiálů oprávněným pracovníkům.Pro počítače, tiskárny a sítě se dohodne s IT manažerem na zálohování, vypnutí a obnově: doprava není rovnocenná rekonfiguraci systémů.
Souřadnice demontáže a instalace
Fotografujte nábytek, změřte přístupy a zkontrolujte dostupné prostory v místě určení.Uveďte, které prvky musí být rozebrány a znovu sestaveny a které mohou cestovat vcelku.Elektrická, hydraulická spojení a zásahy do specializovaného zařízení musí být definovány samostatně.
Zkontrolujte restart po etapách
Dohodnout se na harmonogramu s těmi, kteří spravují obě budovy a zajistit kontaktní osobu pro dodání.Ponechte průchody a východy volné a rozhodnout, kde uspořádat materiály, které mají být ještě otevřeny.Na konci zkontrolujte inventář, uspořádání vybavení a plánované zásahy.Naplánujte testy pracovních stanic s interními manažery před obnovením činnosti, aby se zabránilo slibným rovným prostojům pro společnosti s různými potřebami.