Преместване по отдели: разделяне на офиса на фази
Преместването на офис по отдел може да помогне за разпределянето на задачите, но изисква разбиране кои групи зависят от едни и същи пространства или инструменти.Раздел, базиран само на организационната диаграма, може да остави отдел без това, от което се нуждае, за да работи.
Идентифициране на зависимостите между групите
Списък на споделените инструменти: архив, заседателна зала, принтери, рецепция или общо оборудване.Попитайте лицата за контакт кога всеки елемент може да бъде преместен.Привидно самостоятелен отдел може да използва актив, който официално принадлежи на друг офис всеки ден.
След това изградете фазите въз основа на оперативните нужди, а не само на номерата на стаите.Планът трябва да изясни какво остава на разположение на мястото на заминаване, докато някои от хората вече са на новото място.
Определяне на разпознаваем товар за всяка стъпка
Подгответе отделни описи, свързани с общ списък.Всеки пакет трябва да посочва етапа и местоназначението.Когато споделен елемент е присвоен на пътуване, той актуализира всички съответни отдели.
Избягвайте да добавяте кутии от следващия отдел в последния момент, защото изглежда има място на автомобила.Изборът може да промени контрола на доставката и да предвиди стоки, които все още нямат готова позиция в новите помещения.
Проверете дали местоназначението е използваемо
За всяка фаза той потвърждава наличието на стаи, необходимите принадлежности и условия за достъп.Стая, която току-що е била освободена, може да не е готова да получи цял отдел.Лицето за контакт трябва да провери действителното състояние, а не да разчита само на датата, предвидена в календара.
Ако фазите споделят коридори или асансьори, избягвайте несъвместими припокривания.Хората, които вече работят, трябва да знаят маршрутите, засегнати от движението, така че прехвърлянето да не се управлява чрез непрекъснати импровизирани прекъсвания.
Организиране на дейности между два трансфера
Определете как се събират изключенията от първия етап и кога могат да бъдат разрешени. Мебелите, които трябва да бъдат преместени, не трябва да изчезват от списъка, тъй като вниманието се премества към следващия отдел.Използвайте кодове и мениджъри, за да поддържате заявките проследими.
Празните опаковки и мебели, които временно остават в старите помещения, също трябва да имат местоназначение.Не използвайте освободените пространства като общ склад, без да актуализирате работния план.
Сравнете цената на целия проект
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.