Flytta kontor: samordna transport- och IT-tekniker
Att flytta skrivbord och återaktivera kontoret är sammankopplade aktiviteter, men de sammanfaller inte. När det gäller it-utrustning måste de som förbereder enheterna, de som transporterar dem och de som konfigurerar om dem i de nya lokalerna komma överens om en ordnad övergång.
Starta planen från IT-kontaktpersonen
Fråga de ansvariga teknikerna vilken utrustning som kan förberedas i förväg och som bör vara i drift fram till en viss tidpunkt. Ange arbetsstationer, delade enheter och utrustning som kräver särskild behandling separat.
Betrakta inte en server eller nätverksutrustning som en enkel extra låda. Innan den tas med i lasten är det nödvändigt att definiera leverans-, förpacknings-, hanterings- och ansvarsvillkor. Eventuella specialiserade aktiviteter måste verifieras och godkännas i förslaget.
Definiera tidpunkten för övertagandet
Teknikern ska ange när anordningen är klar för transport och hur den identifieras. Av förteckningen bör det framgå vilka tillbehör som medföljer den och vem som tar emot den. För vissa delar ska den dokumentera de förhållanden som kan iakttas i enlighet med det överenskomna förfarandet.
En unik tillgänglighetssignal minskar missförstånd, särskilt när vissa arbetsstationer fortsätter att användas medan andra redan är packade.
Förbered ankomstplatsen innan utrustningen
IT-kontaktpersonen kontrollerar de förutsättningar som krävs för återaktivering och samordnar de andra leverantörerna. Utformningen av skrivbord, uttag och anslutningspunkter måste vara känd innan arbetsstationerna arrangeras.
Om möbler måste monteras före utrustning, rapportera detta beroende i programmet. Att ladda ner allt i samma utrymme kan hindra montörer från att arbeta och tvinga dem att flytta enheter som redan levererats igen. Du behöver en sekvens, inte bara en lista över objekt.
Förvara separat data och hantering
Hanteringen av säkerhetskopior, behörighetsuppgifter och verifiering av uppgifter måste även fortsättningsvis kontrolleras av de ansvariga företagsledarna och teknikerna. Skriv inte lösenord på paketen för att göra det lättare att starta om och ge inte behörighetsuppgifter till dem som endast hanterar transporter.
Logistiska etiketter kan innehålla plats- och destinationskoder. Konfidentiell teknisk information måste följa företagets avsedda kanal för att undvika att en behållare som är avsedd för hantering också blir en databas med åtkomstdata.
Bestäm vilka kontroller som stänger jobbet
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.