Previzualizare · Traducerea este în curs de revizuire
Mutați birourile și activitățile: organizați oamenii, mobilierul și reporniți
O pregătire pentru departamente și stații de lucru ajută la coordonarea transferului și a lucrului în noua locație.
Împărțiți transferul pe funcții
Un birou nu este doar un set de birouri. Acesta enumeră posturile de lucru, arhivele, sălile de ședințe și mobilierul din zonele comune, indicând ceea ce trebuie să fie disponibil mai întâi în noul sediu. Pentru o activitate comercială, distingeți mobilierul de echipamentele care necesită tehnicieni dedicați. Desemnați o persoană de contact pentru a colecta nevoile interne și pentru a comunica un singur plan echipei de mutare.
Asocierea fiecărui pachet la destinație
Acesta atribuie un cod departamentului, gării și sălii de sosire și utilizează același cod pe cutii, mobilier și planuri de etaj, fără a afișa documente confidențiale pe etichete. Acesta încredințează personalului autorizat gestionarea datelor și a materialelor sensibile. Pentru calculatoare, imprimante și rețele, este de acord cu managerul IT cu privire la backup, oprire și recuperare: transportul nu este echivalent cu reconfigurarea sistemelor.
Coordonează dezasamblarea și instalațiile
Fotografiați mobilierul, măsurați accesările și verificați spațiile disponibile la destinație. Indicați ce elemente trebuie dezasamblate și reasamblate și care pot circula întregi. Racordurile electrice, hidraulice și intervențiile asupra echipamentelor specializate trebuie definite separat.
Verificați repornirea în etape
Agreați orarele cu cei care gestionează ambele clădiri și aranjați o persoană de contact pentru livrare. Lăsați pasajele și ieșirile libere și decideți unde să aranjați materialele care urmează să fie deschise. La final, verificați inventarul, amenajarea mobilierului și intervențiile planificate. Planificați testele stațiilor de lucru cu managerii interni înainte de a relua activitatea, evitând timpii de nefuncționare egali promițători pentru companiile cu nevoi diferite.
DUDA: mutarea la Milano · Mai multe sfaturi din această secțiune