Coduri de locație: găsiți fiecare birou după mutare
După mutarea unei companii, găsirea locației dvs. depinde de modul în care au fost identificate mobilierul și pachetele înainte de plecare. Un sistem simplu de cod conectează mărfurile la noua locație fără a afișa informații personale pe etichete.
Construiți codul de la destinație
Oferiți o referință la cameră sau zonă și un număr la locație. Utilizați același cod pe planul de etaj, inventar și pachetele asociate. Evitați abrevierile care schimbă sensul între departamente, cum ar fi o literă utilizată atât pentru o cameră, cât și pentru o persoană.
Dacă o locație nu este încă atribuită, păstrați codul fizic și actualizați numai lista internă a utilizatorilor. Mutarea nu ar trebui să depindă de prezența numelui unui angajat pe fiecare obiect.
Distingeți bunurile mari și accesoriile mici
Biroul, dulapul cu sertare și scaunul pot partaja referința postului de lucru, dar trebuie să rămână identificabile ca elemente separate. Pentru accesorii, utilizați recipiente închise, indicând cantitatea sau progresia atunci când sunt necesare mai multe cutii.
Etichetele nu trebuie aplicate direct pe suprafețe delicate cu adezivi neverificați. Este de acord cu un suport compatibil sau un sistem detașabil. Recunoașterea trebuie menținută chiar și după ambalare, altfel codul rămâne ascuns doar atunci când este necesar în timpul descărcării.
Conectarea dispozitivelor fără sarcini confuze
Codul logistic ajută la recunoașterea monitoarelor, suporturilor și accesoriilor din aceeași locație. Cu toate acestea, gestionarea IT și asocierea tehnică a echipamentelor rămân sub controlul persoanei de contact IT. Sistemul de eliminare nu înlocuiește inventarul IT al companiei.
Pentru cabluri şi surse de alimentare utilizaţi containere separate conform instrucţiunilor tehnicienilor. Evitați să colectați totul într-o singură cutie comună: timpul economisit în pregătire s-ar putea transforma într-o căutare lungă în momentul repornirii.
Verificați instalația înainte de imprimare
Pozițiile trebuie aprobate în noua locație înainte de a fi produse multe etichete. Verificați dacă birourile și dulapurile de sertare pot fi utilizate fără a împiedica ușile și căile. O numerotare ordonată nu corectează un aranjament nefuncțional.
Când o locație se schimbă, actualizați harta ținând evidența revizuirii. Distribuiți o singură versiune finală echipei și arbitrilor. Remedierile realizate manual pe diferite copii pot aduce aceeași piesă de mobilier înapoi în două medii incompatibile.
Utilizați codul și în verificarea finală
Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.