Movimento Internacional em Duas Expedições: Dividir as Mercadorias

Formação de grupos completos

Não separe apenas por divisões: verifique as dependências entre os objetos. Uma cama deve viajar com hardware e componentes necessários; uma mesa com o seu sistema de fixação. Se um móvel continuar a ser utilizado em Milão, evite enviar primeiro uma peça que impeça a sua utilização.

Fazer uma lista de bens essenciais em ambas as habitações durante o período intermédio, o que pode levar a que as peças sejam devolvidas em vez de desmanteladas duas vezes, mas deve ser avaliado antes da embalagem.

Identificar viagens sem renumerar tudo

Utilizar códigos separados para a primeira e a segunda submissão, mantendo um inventário geral do projeto. O código atribuído, o destino e a expedição devem constar do rótulo. Uma cor pode ajudar, mas não deve ser o único critério de reconhecimento.

Ao mover um objeto de uma remessa para outra, atualiza ambas as listas. Uma correção efetuada apenas na folha da primeira viagem pode fazer com que a embalagem apareça como em falta ou duplicada no controlo global.

Restrições de calendário separadas

Para cada envio necessita de uma janela de recolha e de uma disponibilidade de entrega. A segunda viagem não deve ser considerada reservada automaticamente porque a primeira está confirmada. Pergunte quais os prazos aplicáveis para definir o volume e as marcações.

Se as mercadorias da segunda remessa estiverem à espera em armazém, queira esclarecer a duração estimada, as modalidades de preparação e as condições da devolução. A espera deve ser descrita como uma fase autónoma, mesmo quando faz parte do mesmo projeto de transferência.

Verificar documentos e formalidades

Quando o destino exigir procedimentos aduaneiros, informe imediatamente a pessoa de contacto de que a transferência será dividida. As instruções aplicáveis às transferências subsequentes devem ser verificadas para o país e para a sua situação. Não prepare dois ficheiros independentes sem se comparar com os que cumprem as formalidades.

Manter uma versão completa do inventário e uma lista para cada viagem. A documentação operacional deve permitir compreender o que já foi entregue, o que resta em Milão e o que já não pode sair.

Avaliar o efeito sobre o serviço global

Due invii possono comportare due preparazioni, due accessi e due consegne: confronta il progetto completo, non soltanto il prezzo del primo carico. Per una valutazione DUDA indica le ragioni della divisione, gli oggetti di ogni gruppo e le date realmente vincolanti. La soluzione va scelta sulla base dell’utilità durante il periodo intermedio e delle operazioni necessarie, senza presumere che dimezzare il carico dimezzi anche il lavoro.