Déménagement international en deux envois : répartir les biens
La division d'un transfert international en deux envois peut répondre à une maison prête seulement en partie, à des besoins familiaux différents ou à la nécessité de continuer à travailler à Milan. Toutefois, la division doit être conçue pour rendre chaque expédition utilisable.
Formulaire remplir les groupes
Ne pas séparer seulement par les chambres : vérifiez les dépendances entre les objets. Un lit doit voyager avec le matériel et les composants nécessaires; une table avec son système de fixation. Si un appareil mobile reste en utilisation à Milan, il évite d'envoyer une partie d'abord qui empêche son utilisation.
Préparer une liste des biens indispensables dans les deux maisons pendant la période intermédiaire. Le choix peut conduire à reporter certaines pièces au lieu de les démonter deux fois, mais il doit être évalué avant l’emballage.
Identifier les voyages sans tout renouveler
Utiliser des codes distincts pour la première et la deuxième expédition, en tenant un inventaire général du projet. L'étiquette doit contenir le code, la destination et l'expédition assignée. Une couleur peut aider, mais elle ne devrait pas être le seul critère de reconnaissance.
Lorsque vous déplacez un objet d'un envoi à un autre, il met à jour les deux listes. Une correction effectuée uniquement sur la feuille du premier voyage peut faire apparaître le cou comme manquant ou dupliqué dans le contrôle global.
Contraintes liées au calendrier
Pour chaque envoi, vous avez besoin d'une fenêtre de ramassage et d'une disponibilité de livraison. Le deuxième voyage ne doit pas être considéré comme réservé automatiquement parce que le premier voyage est confirmé. Demandez quels délais s'appliquent pour définir le volume et les nominations.
Si les marchandises de la deuxième expédition attendent en dépôt, préciser la durée estimée, la méthode de préparation et les conditions de livraison. L'attente doit être décrite comme une phase autonome, même si elle fait partie du même projet de transfert.
Vérifier les documents et formalités
Lorsque la destination nécessite des procédures douanières, informez immédiatement la personne-ressource que le transfert sera fractionné. Les instructions applicables aux envoyés ultérieurs doivent être vérifiées pour le pays et pour votre situation. Ne préparez pas deux pratiques indépendantes sans comparer avec celles qui suivent les formalités.
Conservez une version complète de l'inventaire et une version séparée pour chaque voyage. La documentation opérationnelle doit vous permettre de comprendre ce qui a déjà été livré, ce qui reste à Milan et ce qui finira par ne plus partir.
Évaluer l'effet sur l'ensemble du service
Deux enveloppes peuvent comporter deux préparations, deux accès et deux livraisons : comparer le projet complet, pas seulement le prix du premier chargement. Pour une évaluation DUDA, elle indique les raisons de la division, les objets de chaque groupe et les dates qui sont vraiment contraignantes. La solution doit être choisie sur la base de l'utilité au cours de la période intermédiaire et des opérations nécessaires, sans supposer que la réduction de moitié de la charge réduit également le travail.