Podgląd · Tłumaczenie jest w trakcie weryfikacji
Przenieś biura i działania: zorganizuj ludzi, meble i uruchom ponownie
Przygotowanie do działów i stanowisk pracy pomaga koordynować transfer i pracę w nowej lokalizacji.
Podziel transfer według funkcji
Biuro to nie tylko zestaw biurek. Zawiera listę stanowisk pracy, archiwów, sal konferencyjnych i mebli w pomieszczeniach wspólnych, wskazując, co musi być dostępne najpierw w nowym lokalu. W przypadku działalności gospodarczej należy odróżnić meble od sprzętu wymagającego wyspecjalizowanych techników. Wyznaczyć osobę kontaktową w celu zebrania wewnętrznych potrzeb i przekazania pojedynczego planu ruchomemu zespołowi.
Powiąż każdą paczkę z miejscem docelowym
Przypisuje kod do działu, stacji i sali przylotów. Używa tego samego kodu na pudełkach, meblach i planach pięter, bez wyświetlania poufnych dokumentów na etykietach. Powierza upoważnionym pracownikom zarządzanie danymi i materiałami wrażliwymi. W przypadku komputerów, drukarek i sieci zgadza się z kierownikiem IT w sprawie tworzenia kopii zapasowych, wyłączania i odzyskiwania: transport nie jest równoznaczny z rekonfiguracją systemów.
Współrzędne demontażu i instalacji
Fotografować meble, mierzyć dostępy i sprawdzać przestrzenie dostępne w miejscu docelowym. Wskazać, które elementy muszą być zdemontowane i ponownie zmontowane, a które mogą podróżować w całości. Połączenia elektryczne, hydrauliczne i interwencje na specjalistycznym sprzęcie muszą być zdefiniowane oddzielnie.
Sprawdź restart etapami
Uzgodnienie harmonogramów z tymi, którzy zarządzają obydwoma budynkami i organizują osobę kontaktową do dostawy. Pozostaw przejścia i wyjścia wolne i zdecyduj, gdzie zorganizować materiały, które mają zostać otwarte. Na koniec sprawdź inwentaryzację, rozmieszczenie mebli i planowane interwencje. Zaplanuj testy stanowisk pracy z wewnętrznymi menedżerami przed wznowieniem działalności, unikając obiecujących równych przestojów dla firm o różnych potrzebach.
DUDA: Przeprowadzka do Mediolanu · Więcej wskazówek z tej sekcji