Internationale beweging in twee zendingen: het verdelen van de goederen
Het verdelen van een internationale transfer in twee zendingen kan slechts gedeeltelijk inspelen op een kant-en-klaar huis, verschillende gezinsbehoeften of de noodzaak om in Milaan te blijven werken, maar de divisie moet zodanig zijn ontworpen dat elke zending bruikbaar is.
Het vormen van complete groepen
Niet alleen scheiden door kamers: controleer de afhankelijkheden tussen de objecten. Een bed moet reizen met hardware en noodzakelijke componenten; een tafel met het bevestigingssysteem. Als een meubelstuk in gebruik blijft in Milaan, vermijd dan het verzenden van een onderdeel dat het gebruik ervan eerst verhindert.
Maak een lijst van essentiële goederen in beide woningen tijdens de tussenliggende periode, die ertoe kunnen leiden dat onderdelen worden geretourneerd in plaats van twee keer worden ontmanteld, maar moeten worden beoordeeld voordat ze worden verpakt.
Identificeer reizen zonder alles te hernummeren
Gebruik afzonderlijke codes voor de eerste en tweede indiening, waarbij een algemene inventaris van het project wordt bijgehouden. Toegewezen code, bestemming en verzending moeten op het etiket worden vermeld. Een kleur kan helpen, maar mag niet het enige herkenningscriterium zijn.
Wanneer een voorwerp van de ene zending naar de andere wordt verplaatst, worden beide lijsten bijgewerkt. Een correctie die alleen op het blad van de eerste reis wordt aangebracht, kan ertoe leiden dat het pakket bij de algemene controle ontbreekt of wordt gedupliceerd.
Afzonderlijke agendabeperkingen
Voor elke zending heeft u een ophaalvenster en een leveringsbeschikbaarheid nodig. De tweede reis mag niet als automatisch geboekt worden beschouwd omdat de eerste wordt bevestigd. Vraag welke deadlines van toepassing zijn om het volume en de afspraken te definiëren.
Indien de goederen van de tweede zending in opslag zijn, gelieve de geschatte duur, voorbereiding en voorwaarden van de terugzending te verduidelijken. Het wachten moet worden beschreven als een op zichzelf staande fase, zelfs als het deel uitmaakt van hetzelfde overdrachtsproject.
Documenten en formaliteiten controleren
Wanneer de bestemming douaneprocedures vereist, moet u de contactpersoon onmiddellijk informeren dat de overdracht zal worden gesplitst. De instructies die van toepassing zijn op volgende zendingen moeten worden geverifieerd voor het land en voor uw situatie. Stel geen twee onafhankelijke bestanden op zonder uzelf te vergelijken met degenen die de formaliteiten volgen.
Bewaar een volledige versie van de inventaris en een lijst voor elke reis. Operationele documentatie moet het mogelijk maken om te begrijpen wat er al is afgeleverd, wat er nog in Milaan is en wat er mogelijk niet meer weggaat.
Evalueer het effect op de totale dienstverlening
Due invii possono comportare due preparazioni, due accessi e due consegne: confronta il progetto completo, non soltanto il prezzo del primo carico. Per una valutazione DUDA indica le ragioni della divisione, gli oggetti di ogni gruppo e le date realmente vincolanti. La soluzione va scelta sulla base dell’utilità durante il periodo intermedio e delle operazioni necessarie, senza presumere che dimezzare il carico dimezzi anche il lavoro.