Levering i utlandet: arrangere en autorisert mottaker
Hvis du ikke kan være til stede ved levering av det internasjonale trekket, kan en pålitelig person hjelpe deg å håndtere ankomsten din, i henhold til tjenesteavtalene. For å jobbe, krever dette trinnet mer enn ett telefonnummer som kommuniseres i siste øyeblikk.
Definer hva referansen kan bestemme
Det er enig skriftlig hvem som mottar og hvilke indikasjoner som kan gi. Du må vite hvor du skal fikse møbler, hvordan du sjekker listen og hvilke endringer som krever intervensjon. Eventuelle nødvendige former for autorisasjon må være enige med de som utfører tjenesten.
En venn som er tilgjengelig for å åpne døren kan ikke være tilgjengelig for å følge en hel dag med montering. Klargjøre det nødvendige engasjement og forvente en backup kontakt. Den operasjonelle rollen må ikke overlates til en annen tolkning for hver person.
Levere en viktig fil
Send endelig lager, romanlegg og liste over operasjoner inkludert. Evide halsene som skal åpnes umiddelbart og møbler som skal monteres. Bilder av de mest gjenkjennelige brikker hjelper de som aldri har sett møblene i huset i Milano.
Kontaktpersonen trenger ikke nødvendigvis alle personlige dokumenter eller tollfilen. Del informasjonen som er relevant for oppdraget ditt, gjennom en privat kanal. Portkoder og kopier av nøkler bør ikke betros eksterne etiketter.
En kort forberedende samtale med referansen kan være nyttig, ved hjelp av anlegget som referanse. Kontroller at det har forstått prioriteringene og at det vet hvordan man gjenkjenner møbler som ingen endring i sammensetningen forventes.
Sjekk tilgang før avtale
Personen som er ansvarlig, må kunne virkelig åpne alle trinnene: bygning, gårdsplass, heis hvis planlagt og leilighet. Be henne om å sjekke at miljøene er gratis og at ingen uforenelig arbeid med eksosen har begynt.
Hvis bygningen krever en reservasjon eller avtale med kondominiumrepresentanten, må denne verifiseringen fullføres før ankomst. Ikke overføre til delegaten oppgaven å improvisere en løsning når belastningen allerede er foran bygningen.
Forbered kontroll av nakken
Forklar hvordan du bruker nummereringen og hvor du skal skrive noen kommentarer. Verifiseringen må dekke identifiserbare elementer: antall nakke, mobil berørte og tilstand funnet. Et klart fotografi kan følge beskrivelsen, respektere operasjonelle avtaler.
Kontaktpersonen må kunne konsultere deg når en uforutsett beslutning oppstår. Se et band der du er tilgjengelig, med hensyn til det stedet hvor du er. En melding som sendes til en død telefon løser ikke tvil om plasseringen av et skap.
Kommunikere tillatelse til alle involverte
Før turen bekrefter navn, kontakt, nyttig språk og avtalt identifikasjon. Oppdater eventuelle erstatninger umiddelbart. For DUDA-forespørselen, vennligst merk at fra begynnelsen vil du ikke være tilstede ved levering: planen vil inkludere den informasjonen som kreves til referansen, holde grensen mellom mottak av varene, beslagene som skal vurderes.