Lieferung im Ausland: eine empfangende Person beauftragen
Wenn Sie bei der Lieferung des internationalen Umzug nicht anwesend sein können, kann eine vertrauenswürdige Person Ihnen dabei helfen, Ihre Ankunft nach den Servicevereinbarungen zu verwalten. Um zu arbeiten, benötigt dieser Schritt mehr als eine Telefonnummer, die im letzten Moment kommuniziert wird.
Definieren Sie, was der Referent entscheiden kann
Es stimmt schriftlich zu, wer empfängt und welche Hinweise geben können. Sie müssen wissen, wo Sie die Möbel reparieren, wie Sie die Liste überprüfen und welche Änderungen Ihre Intervention erfordern. Alle notwendigen Formen von Vollmacht müssen mit denen vereinbart werden, die den Service durchführen.
Ein Freund, der die Tür öffnet, kann nicht verfügbar sein, um einen ganzen Tag der Montage zu folgen. Klären Sie das erforderliche Engagement und erwarten Sie einen Backup-Kontakt. Die operative Rolle darf für jede Person nicht anders interpretiert werden.
Bereitstellung einer wesentlichen Datei
Senden Sie endgültige Inventar, Zimmerpflanze und Liste der Operationen enthalten. Legen Sie die Nacken sofort zu öffnen und die Möbel zu montieren. Bilder der erkennbarsten Stücke helfen denen, die die Möbel im Haus von Mailand nie gesehen haben.
Die Kontaktperson braucht nicht unbedingt alle persönlichen Dokumente oder die Zolldatei. Teilen Sie die für Ihre Aufgabe relevanten Informationen über einen privaten Kanal. Portcodes und Kopien der Schlüssel sollten nicht an externe Etiketten anvertraut werden.
Ein kurzer Vorruf mit dem Referenten kann nützlich sein, wenn die Anlage als Referenz verwendet wird. Prüfen Sie, dass es die Prioritäten verstanden hat und dass es weiß, wie man die Möbel erkennt, für die keine Änderung der Zusammensetzung erwartet wird.
Check-Zugang vor Ihrem Termin
Die verantwortliche Person muss in der Lage sein, alle Schritte wirklich zu öffnen: Gebäude, Hof, Aufzug, wenn geplant und Wohnung. Bitte sie, zu überprüfen, ob die Umgebungen frei sind und dass keine unvereinbare Arbeit mit dem Auspuff begonnen hat.
Wenn das Gebäude eine Reservierung oder eine Vereinbarung mit dem Kondominium-Vertreter erfordert, muss diese Überprüfung vor der Ankunft abgeschlossen werden. Übertragen Sie nicht auf den Delegierten die Aufgabe, eine Lösung zu improvisieren, wenn die Last bereits vor dem Gebäude liegt.
Bereiten Sie die Kontrolle der Halse vor
Erklären Sie, wie Sie die Nummerierung verwenden und wo Sie Kommentare schreiben. Die Überprüfung muss identifizierbare Elemente umfassen: Anzahl des Halses, mobile Betroffene und Zustand gefunden. Ein klares Foto kann die Beschreibung und die Einhaltung operativer Vereinbarungen begleiten.
Die Kontaktperson muss Sie bei einer unvorhergesehenen Entscheidung konsultieren können. Sehen Sie eine Band, wo Sie erreichbar sind, unter Berücksichtigung des Ortes, wo Sie sind. Eine Nachricht, die an ein totes Telefon gesendet wird, löst keinen Zweifel an der Lage eines Schranks.
Den Vollmacht an alle Beteiligten mitteilen
Bevor die Reise Name, Kontakt, nützliche Sprache und vereinbarte Identifikation bestätigt. Aktualisieren Sie alle Ersatze umgehend. Für den DUDA-Antrag beachten Sie bitte, dass Sie von Anfang an nicht bei der Lieferung anwesend sind: Der Plan enthält die Informationen, die für den Referenten erforderlich sind, um die Grenze zwischen dem Empfang der Ware, der gelieferten Armaturen und zusätzlichen Anträgen zu klären.