Boks etiketter: et enkelt system for å finne alt
Når alle bokser ser like ut, blir et godt merke et arbeidsverktøy. Det er ikke nødvendig å beskrive noe objekt utenfor: noen konsistente opplysninger er nok, knyttet til en liste som forblir i hendene på flyttereferenten.
Bruk rommet i det nye huset
Destinasjonen er mer nyttig enn startposisjonen. Hvis bøker er i stuen i dag men vil bli arrangert i studio, skrive studie. Når rommene har tvetydige navn, som rom ett og rom to, forbereder en liten delt anlegg som de vil motta pakkene, slik at alle bruker de samme referanser.
Farger kan hjelpe, men bør ikke være det eneste kriteriet. Skriv alltid navnet eller koden til rommet, lesbar uten å skille den ene skyggen fra den andre. Velg noen få koder og hold dem til slutten: Endre dem i halv pakking forplikter deg til å korrigere bokser og liste.
Attribut et tall uten duplisering
Et progressivt tall identifiserer den enkelt hals. Du kan bli medlem av romkoden, for eksempel ST- 07 for studien, og rapportere det til en liste med en kort beskrivelse av innholdet. Hvis flere mennesker forbereder bokser, tilordne separate intervaller eller en felles regel for å hindre at to pakker får det samme nummeret.
Legg ikke gamle motstridende etiketter på utsiden. Deksel eller fjern ugyldige referanser uten å svekke pappen. Påfør informasjon til synlige punkter etter stenging, unngå en posisjon som er skjult for båndet eller krever en kontinuerlig rotasjon av boksen.
Beskriv nok uten å avsløre data
En beskrivelse som studiedokument er ofte nok på utsiden; detaljen kan forbli i den personlige listen. Unngå kundenavn, helsedata eller annen informasjon som er reservert på etiketter. For det han må bo hos deg, bruker han en klar fysisk separasjon og kommuniserer at gruppen ikke er en del av belastningen.
Legg til alle avtalte driftsindikasjoner, som skiller pakkene som skal åpnes umiddelbart fra de som kan brukes av og til. Det skjøre ordet må svare til innholdet, men ikke korrigerer et utilstrekkelig preparat. Objekter med spesielle behov må direkte indikeres, uten å stole bare på en skriving på pappen.
Sjekk listen under levering
Hold en kopi av listen tilgjengelig selv om telefonen er lastet ned. Ved levering kan du markere kodene når pakkene når rommet. Hvis et nummer mangler, sjekk før den ikke er tildelt en bevisst ekskludert boks: en oppdatert liste unngår falske alarmer.
Etter åpningen viser det hvilke bokser som er merket og som fortsatt inneholder materiale som skal arrangeres. Hold dette sporet inntil reordren er ferdig. Et kort system, som er påført med konstans, er mer nyttig enn en svært detaljert beholdning forlatt etter de første pakkene og reduserer behovet for gjentatte ganger å flytte boksene mellom rommene.