Kartonetiketten: ein einfaches System zum Wiederfinden
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Wenn alle Boxen gleich aussehen, wird ein gutes Etikett zu einem Arbeitswerkzeug. Es gibt keine Notwendigkeit, ein Objekt außerhalb zu beschreiben: ein paar konsistente Informationen ist genug, verbunden mit einer Liste, die in den Händen des Umzug Referents bleibt.
Benutzen Sie das Zimmer des neuen Hauses
Das Ziel ist nützlicher als die Ausgangsposition. Wenn die Bücher heute im Wohnzimmer sind, aber im Studio arrangiert werden, schreiben Sie Studie. Wenn die Zimmer mehrdeutige Namen haben, wie Zimmer eins und Zimmer zwei, bereiten Sie eine kleine gemeinsame Pflanze, mit der sie die Pakete erhalten, so dass alle die gleichen Referenzen verwenden.
Farben können helfen, sollten aber nicht das einzige Kriterium sein. Schreibe immer den Namen oder den Code des Raumes, lesbar, ohne einen Schatten von dem anderen zu unterscheiden. Wählen Sie ein paar Codes und halten Sie sie bis zum Ende: Ändern Sie sie in der Hälfte Verpackung verpflichtet Sie, Boxen und Liste zu korrigieren.
Attribut eine Nummer ohne Doppelung
Eine progressive Zahl identifiziert den einzelnen Hals. Sie können dem Zimmercode, zum Beispiel ST-07 für die Studie, beitreten und es einer Liste mit einer kurzen Beschreibung des Inhalts melden. Wenn mehr Leute bereiten Boxen, zuweisen separate Intervalle oder eine gemeinsame Regel, um zu verhindern, dass zwei Pakete die gleiche Anzahl erhalten.
Verlassen Sie nicht alte widersprüchliche Etiketten auf der Außenseite. Bedecken oder entfernen Sie ungültige Referenzen, ohne den Karton zu schwächen. Tragen Sie nach dem Schließen Informationen auf sichtbare Punkte auf, um eine Position zu vermeiden, die vom Band versteckt ist oder eine kontinuierliche Drehung der Box erfordert.
Beschreiben Sie genug, ohne Daten zu entwerfen
Eine Beschreibung als Studiendokument ist oft genug auf der Außenseite; das Detail kann in der persönlichen Liste bleiben. Vermeiden Sie Kundennamen, Gesundheitsdaten oder andere auf Etiketten reservierte Informationen. Für das, was er bei Ihnen bleiben muss, nutzt er eine klare physische Trennung und kommuniziert, dass diese Gruppe nicht Teil der Last ist.
Fügen Sie alle vereinbarten Betriebshinweise hinzu und unterscheiden Sie die zu öffnenden Pakete unmittelbar von denen der gelegentlichen Nutzung. Das zerbrechliche Wort muss dem Inhalt entsprechen, korrigiert aber keine unzureichende Vorbereitung. Objekte mit besonderen Bedürfnissen müssen direkt angegeben werden, ohne sich nur auf ein Schreiben auf den Karton zu verlassen.
Überprüfen Sie die Liste während der Lieferung
Halten Sie eine Kopie der Liste zur Verfügung, auch wenn Ihr Telefon heruntergeladen wird. Bei der Lieferung können Sie die Codes markieren, da die Pakete den Raum erreichen. Wenn eine Nummer fehlt, überprüfen Sie, bevor sie nicht einer bewusst ausgeschlossenen Box zugeordnet wurde: Eine aktualisierte Liste vermeidet falsche Alarme.
Nach dem Öffnen zeigt es, welche Schachteln überprüft wurden und welche noch zu arrangierendes Material enthalten. Halten Sie diesen Track, bis der Reorder beendet ist. Ein kurzes System, mit Konstanz angewendet, ist nützlicher als ein sehr detailliertes Inventar nach den ersten Paketen verlassen und reduziert die Notwendigkeit, wiederholt Umzug die Boxen zwischen den Räumen.