Oppbevaringsoppfinnelser: identifisere møbler og bokser med enkle koder
Etter noen uker fra hjemmet er det enkelt å glemme i hvilken boks er dukene eller som skapet tilhører et panel. En inventar av depositum brukes til å unngå minnebasert forskning. Det bør ikke være komplisert: få sammenhengende koder, forståelige beskrivelser og en delt liste er mer nyttig enn en meget lang liste skrevet raskt om kvelden før uttak.
Velg et nummer som ikke endres
Tildel til hvert møbel en stabil kode, for eksempel M01, og til bokser en distinkt serie, som S001. Koden bør ikke bare avhenge av det aktuelle rommet, fordi etter trekket kan det reise. Ved siden av nummeret, legge til en betongbeskrivelse: \"hvite boks, fire skuffer\" identifiserer objektet bedre enn \"mobilrom\". Når to stykker er lik, angir en gjenkjennelig forskjell eller fotografere etiketten som brukes på det avtalte punktet med operatørene.
Koble til komponenter uten å multiplisere ambiguities
En demontert garderobe kan produsere dører, hyller, hofter og maskinvareposer. Hold referanse til hovedmøbler: M01-A for dører, M01-R for hyller, med en legende om nødvendig. Nummereringen erstatter ikke de tekniske indikasjonene til redaktøren; det må avtales fordi referansene forblir leselige. For nakken sammensatt av flere elementer merker hvor mange brikker de inneholder. Unngå å skrive direkte på finishen eller bruke klebemiddel som kan etterlate merker.
Beskriv innholdet som er nyttig for søket
For bokser er det ofte nok en nøyaktig kategori og en indikasjon på prioritet: \"dobbeltsengs lin\" eller \"hjem dokumenter som skal hentes på returen\". Du trenger ikke å avsløre utenfor konfidensiell informasjon. Hold personlig informasjon i lagerkopien, assosiert med koden. Hvis noen nakker trenger å bli gjenopprettet i løpet av varetektsperioden, opprette en dedikert kolonne og sammenligne det med den avtalte tjenesten. En generisk \"varie\" skriving gjør det nesten umulig å organisere selektiv gjenoppretting.
Oppdater listen til hver håndtering
Lageret må følge det som virkelig skjer. Hvis du trekker ut en boks eller legger til en møbel, rekord dato og endring, holde den forrige versjonen. På leveringstidspunktet, bruk samme liste til å sjekke kodene og skrive ned alle komponenter som skal identifiseres. Et elektronisk ark kan lette filtre, men også en trykt tabell fungerer hvis det forblir sortert. Samtvile med hvilket dokument som vil referere til tjenesten: din personlige liste og dokumentasjonen av innskuddet må sammenlignes uten motsetninger.
En test før du lukker halsen
Velg tre tilfeldige objekter og prøv å finne dem ved å bruke bare listen. Hvis du kan gjenkjenne kode, beskrivelse og plassering av tilbehør, systemet er klart nok. Hvis du trenger å huske hvordan boksen var forberedt, legger til manglende informasjon. Denne lille verifiseringen er nyttig spesielt når lageret er kompilert av forskjellige mennesker, fordi det gjør det mulig å jevne beskrivelsene før møbelene forlater huset.