Wara ċ-ċaqliq tal-uffiċċju: iċċekkja l-bidu mill-ġdid
It-tmiem tal-ħatt mhux neċessarjament jikkoinċidi mal-bidu mill-ġdid sħiħ tal-uffiċċju. Biex jiġi vverifikat ir-riżultat mingħajr ma jiġu konfużi r-responsabbiltajiet, huwa rrakkomandat li tiġi vverifikata separatament il-kunsinna, l-arranġament tal-għamara, l-attrezzaturi u l-attivitajiet tekniċi ppjanati mill-kumpanija.
Qabbel il-pakketti mal-inventarju
Ibda mil-lista miftiehma, bl-użu ta’ kodiċijiet tal-kamra u tal-istazzjon tax-xogħol. Immarka x’ġie riċevut u identifika oġġetti destinati għal ambjent ieħor jew maħżuna temporanjament. Kontroll strutturat huwa aktar utli minn tfittxija aleatorja bejn il-kaxxi.
Jekk ikun hemm assenza apparenti, iċċekkja l-ewwel għal kwalunkwe destinazzjoni jew bidla differenti rreġistrata matul il-proġett. L-annotazzjonijiet iridu jindikaw oġġett rikonoxxibbli u referenza għal-lista, sabiex il-verifika tkun tista’ tkompli mingħajr interpretazzjoni.
Iċċekkja l-post u l-fittings miftiehma
Qabbel it-tqassim mal-pjan approvat u ċċekkja l-operazzjonijiet inklużi fis-servizz. Jekk talba tkun inbidlet matul ix-xogħol, uża l-verżjoni aġġornata tal-pjan. Biċċa għamara mqiegħda skont struzzjonijiet skaduti teħtieġ rikostruzzjoni ċara tal-bidliet.
Iġbor kwalunkwe kumment dwar oġġetti speċifiċi u kkomunikahom lill-persuna ta’ kuntatt. Tħallix biljetti mxerrda fuq l-iskrivaniji mingħajr sommarju ċentrali: dawn jistgħu jitneħħew waqt il-ftuħ tal-pakketti jew it-tħejjija tal-istazzjonijiet tax-xogħol.
L-inkarigar tal-kontrolli tekniċi lill-maniġers
It-tħaddim tan-networks, tat-tagħmir u ta’ tagħmir ieħor irid jiġi vverifikat mit-tekniċi inkarigati. It-twassil fiżiku tal-apparat u l-ittestjar tiegħu huma passi differenti, li jrid ikollhom ħinijiet u maniġers definiti.
Jekk stazzjon ikun għadu ma jistax jintuża, jirreġistra r-raġuni magħrufa mingħajr ma jattribwixxiha awtomatikament għat-trasport. Aċċessorju, konnessjoni jew attività diġà previsti fil-programm tekniku jistgħu jkunu neqsin. Deskrizzjoni preċiża tippermetti li tiġi involuta l-persuna kompetenti.
Organizza l-kaxxi u l-materjali residwi
Iddeċiedi fejn tiġbor l-imballaġġ hekk kif jinfetaħ u ara liema attivitajiet ta’ teħid lura ġew miftiehma. Żomm kontenituri li mhumiex vojta u dawk b’komponenti li għadhom meħtieġa rikonoxxibbli.
Tneħħix it-tikketti u l-hardware separat sakemm jitlestew il-kontrolli. Kaxxa li tidher residwa jista’ jkun fiha partijiet ta’ biċċa għamara jew aċċessorji għal stazzjon li jkun għadu ma ġiex attivat mill-ġdid. It-tindif taż-żona jrid isegwi kontroll tal-kontenut.
Agħlaq il-kummenti b’lista waħda
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.