Pārcelšanās pa nodaļām: biroja sadalīšana posmos
Biroja pārvietošana pa nodaļām var palīdzēt sadalīt uzdevumus, taču ir jāsaprot, kuras grupas ir atkarīgas no vienām un tām pašām telpām vai rīkiem.Nodaļa, kuras pamatā ir tikai struktūrshēma, var atstāt nodaļu bez tā, kas tai jāstrādā.
Identificēt atkarības starp grupām
Uzskaitiet koplietojamos rīkus: arhīvu, sanāksmju telpu, printerus, reģistratūru vai parasto aprīkojumu.Jautājiet kontaktpersonām, kad katru vienumu var pārvietot.Šķietami autonoma nodaļa katru dienu varētu izmantot līdzekli, kas oficiāli pieder citam birojam.
Pēc tam veidojiet posmus, pamatojoties uz operatīvajām vajadzībām, ne tikai uz numuru numuriem.Plānam ir jāprecizē, kas paliek pieejams izbraukšanas vietā, kamēr daži cilvēki jau atrodas jaunajā vietā.
Definējiet identificējamu slodzi katram solim
Sagatavojiet atsevišķus krājumus, kas saistīti ar vispārēju sarakstu.Katrā paketē ir jānorāda posms un galamērķis.Kad koplietojama vienība tiek piešķirta ceļojumam, tā atjaunina visas attiecīgās nodaļas.
Izvairieties no kastu pievienošanas no nākamās nodaļas pēdējā brīdī, jo šķiet, ka transportlīdzeklī ir vieta.Izvēle var mainīt piegādes kontroli un paredzēt preces, kurām vēl nav gatavas pozīcijas jaunajās telpās.
Pārbaudiet, vai galamērķis ir izmantojams
Katrā posmā tas apstiprina telpu pieejamību, nepieciešamo aprīkojumu un piekļuves nosacījumus.Tikai atbrīvota telpa var nebūt gatava saņemt visu nodaļu.Kontaktpersonai ir jāpārbauda faktiskais statuss, nevis jāpaļaujas tikai uz kalendārā norādīto datumu.
Ja fāzēm ir kopīgi koridori vai lifti, izvairieties no nesaderīgas pārklāšanās.Jau strādājošajiem cilvēkiem ir jāzina kustības ietekmētie maršruti, lai nodošana netiktu pārvaldīta ar nepārtrauktiem improvizētiem pārtraukumiem.
Organizēt pasākumus starp diviem pārvietojumiem
Nosakiet, kā tiek vākti pirmās pakāpes izņēmumi un kad tos var atrisināt.Pārvietojamā mēbele nedrīkst pazust no saraksta, jo uzmanība tiek pievērsta nākamajai nodaļai.Izmantojiet kodus un vadītājus, lai pieprasījumi būtu izsekojami.
Tukšiem iepakojumiem un mēbelēm, kas uz laiku paliek vecajās telpās, jābūt arī galamērķim.Neizmantojiet atbrīvotās telpas kā vispārēju noliktavu, neatjauninot darba plānu.
Salīdziniet visa projekta izmaksas
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.