Költöztető iroda: szállítási és informatikai technikusok koordinálása
Az íróasztalok áthelyezése és az iroda újraaktiválása összekapcsolt tevékenységek, de nem esnek egybe. Az informatikai berendezések esetében rendezett átmenetről kell megállapodni azok között, akik előkészítik az eszközöket, szállítják azokat, és azok között, akik átkonfigurálják azokat az új helyiségekben.
A terv elindítása az informatikai kapcsolattartó személytől
Kérdezze meg a felelős technikusokat, hogy mely berendezések készíthetők elő előre, és melyek maradjanak működőképesek egy adott időpontig.Külön-külön sorolja fel a különleges kezelést igénylő munkaállomásokat, megosztott eszközöket és berendezéseket.
Ne tekintsen egy szervert vagy hálózati berendezést egyszerű kiegészítő doboznak.Mielőtt a rakományba venné, meg kell határozni a szállítási, csomagolási, kezelési és felelősségi feltételeket.A javaslatban minden speciális tevékenységet ellenőrizni kell és meg kell állapodni.
Határozza meg az átvétel időpontját
A technikusnak jeleznie kell, hogy az eszköz mikor áll készen a szállításra, és hogyan azonosítják. A jegyzéknek egyértelművé kell tennie, hogy mely tartozékok kísérik, és ki kapja meg a szállítást. Bizonyos elemek esetében dokumentálnia kell a megállapított eljárásnak megfelelően megfigyelhető feltételeket.
Az eltávolító csoport a leválasztott kábel jelenlétéből nem következtethet arra, hogy a berendezés készen áll. Az egyedi rendelkezésre állási jel csökkenti a félreértéseket, különösen akkor, ha egyes munkaállomásokat továbbra is használnak, míg mások már be vannak csomagolva.
Készítse elő az érkezés helyét a berendezés előtt
Az informatikai kapcsolattartó ellenőrzi a reaktiváláshoz szükséges feltételeket, és koordinálja a többi beszállítót.A munkaállomások elrendezése előtt ismerni kell az asztalok, aljzatok és csatlakozási pontok elrendezését.
Ha a bútorokat a berendezés előtt kell felszerelni, jelentse ezt a függőséget a programban.Ha mindent ugyanazon a helyen tölt le, az megakadályozhatja a szerelők munkáját, és arra kényszerítheti őket, hogy újra szállítsák a már szállított eszközöket.Szüksége van egy sorrendre, nem csak a tárgyak listájára.
Tartson külön adatokat és kezelést
A biztonsági másolatok, hitelesítő adatok kezelésének és az adatok ellenőrzésének a vállalat felelős vezetőinek és technikusainak ellenőrzése alatt kell maradnia.Ne írjon jelszavakat a csomagokra, hogy megkönnyítse az újraindítást, és ne adjon hitelesítő adatokat azoknak, akik csak a szállítással foglalkoznak.
A logisztikai címkék tartalmazhatnak hely- és célkódokat.A bizalmas műszaki információknak követniük kell a vállalat tervezett csatornáját, elkerülve, hogy a kezelésre szánt tároló a hozzáférési adatok adattárává is váljon.
Határozza meg, hogy mely vezérlők zárják be a munkát
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.