Lokacijski kodovi: pronađite svaki ured nakon preseljenja
Nakon preseljenja tvrtke, pronalaženje vaše lokacije ovisi o tome kako su namještaj i paketi identificirani prije odlaska. Jednostavan sustav koda povezuje robu s novom lokacijom bez prikazivanja osobnih podataka na naljepnicama.
Izgradite kôd s odredišta
Navedite upućivanje na prostoriju ili područje i broj lokacije. Upotrijebite istu oznaku na tlocrtu, inventaru i povezanim paketima. Izbjegavajte kratice koje mijenjaju značenje među odjelima, kao što je slovo koje se upotrebljava i za sobu i za osobu.
Ako lokacija još nije dodijeljena, zadržite fizički kod i ažurirajte samo interni popis korisnika. Premještanje ne bi trebalo ovisiti o prisutnosti imena zaposlenika na svakom predmetu.
Razlikovati veliku robu i male dodatke
Stol, ladica i stolica mogu dijeliti referencu radne stanice, ali moraju ostati prepoznatljivi kao zasebni elementi. Za pribor koristite zatvorene spremnike, navodeći količinu ili progresiju kada je potrebno više kutija.
Naljepnice se ne bi smjele nanositi izravno na osjetljive površine neprovjerenim ljepilima. Slaže se s kompatibilnim nosačem ili uklonjivim sustavom. Prepoznatljivost bi se trebala zadržati čak i nakon pakiranja, u protivnom kod ostaje skriven samo kada je to potrebno tijekom istovara.
Spojni uređaji bez zbunjujućih zadataka
Logistički kodeks pomaže u prepoznavanju monitora, potpora i pribora s iste lokacije. Međutim, informatičko upravljanje i tehničko povezivanje opreme ostaju pod kontrolom osobe za kontakt u području IT-a. Sustav za uklanjanje ne zamjenjuje informatički inventar poduzeća.
Kad je riječ o kabelima i izvorima napajanja, upotrebljavajte zasebne spremnike u skladu s uputama tehničara. Izbjegavajte prikupljanje svega u jednoj zajedničkoj kutiji: vrijeme spremljeno u pripremi moglo bi se pretvoriti u dugo pretraživanje u trenutku ponovnog pokretanja.
Provjerite postrojenje prije ispisa
Položaji moraju biti odobreni na novom mjestu prije nego što se proizvedu mnoge etikete. Provjerite mogu li se stolovi i ladice koristiti bez ometanja vrata i staza. Redovito numeriranje ne ispravlja neprovedivi raspored.
Kada se lokacija promijeni, ažurirajte kartu prateći pregled. Podijelite samo jednu konačnu verziju timu i sucima. Ručni popravci na različitim kopijama mogu vratiti isti komad namještaja u dva nekompatibilna okruženja.
Upotrijebite kôd i u završnoj provjeri
Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.