Toimistotoimet: liikenteen ja tietotekniikan koordinointi
Työpöytäen siirtäminen ja toimiston aktivointi ovat toisiinsa liittyviä toimintoja, mutta ne eivät ole yhteneviä. Tietoteknisten laitteiden osalta on sovittava asianmukaisesta kulusta laitteiden valmistajien, niiden kuljettajien ja niiden uudelleenjärjestäjien välillä, jotka ne kuljettavat uudessa päämajassa.
Aloitetaan tietokoneen erotuomarilta.
Kysy, mitä laitteita voidaan valmistaa etukäteen ja joiden pitäisi olla toiminnassa tiettyyn hetkeen asti. Luettelee erilliset asemat, yhteiset laitteet ja laitteet, jotka vaativat erityiskäsittelyä.
Älä pidä palvelinta tai verkkolaitetta yksinkertaisena lisälaatikkona. Ennen kuin lisäät sen kuormaan, sinun on määriteltävä toimitusehdot, pakkaus, käsittely ja vastuu. Kaikki erikoistoiminnot on tarkistettava ja hyväksyttävä ehdotuksessa.
Määritä aika, jolloin huomioon otetaan
Teknikko ilmoittaa, milloin laite on valmis kuljetettavaksi ja miten se on yksilöity. Eron tulisi tehdä selväksi, mitkä lisävarusteet siihen liittyy ja kuka saa toimituksen. Tietyt osat se dokumentoi havainnoitavat ehdot sovitun menettelyn mukaisesti.
Liikkumatiimi ei saa päätellä laitteen olevan valmis kytketyn kaapelin läsnäolosta. Ainutlaatuinen saatavuussignaali vähentää epäselvyyksiä, varsinkin kun joitakin asemia käytetään edelleen, kun toiset ovat jo pakattuja.
Saapumispaikan valmistelu ennen laitteita
IT-viittaus tarkistaa edellytykset, jotka ovat tarpeen muiden toimittajien uudelleenaktivoimiseksi ja koordinoimiseksi. Pöydät, pistorasiat ja liitäntäpisteet on oltava tiedossa ennen asemien perustamista.
Jos huonekalut on asennettava ennen laitteita, se viestii tästä riippuvuudesta ohjelmassa. Lataamalla kaikki samassa tilassa voi estää kiipeilijät työskentely ja pakottaa siirtää laitteita jo toimitettu. Tarvitsemme sekvenssin, ei vain listan esineitä.
Säilytä erilliset tiedot ja käsittely
Turvallisuuskopioiden, -tunnusten ja -varmennuksen tulee pysyä yhtiön johdon ja ladattavien teknikkojen valvonnassa. Älä kirjoita salasanoja paketeille, jotta se olisi helpompi jakaa ja jättää valtakirjat niille, jotka käsittelevät vain kuljetusta.
Logistiikkaetiketit voivat tuoda postituskoodit ja määränpään takaisin. Varattujen teknisten tietojen on seurattava yrityksen kanavaa, jolloin käsiteltävästä säiliöstä tulee myös käyttötietojen arkisto.
Määritetään, mikä valvoo tiivistä työtä
Toinen kilpailee ohjelmansa mukaisesti vastaavien teknikoiden kanssa. DUDA-pyynnöstä se viestii IT-viittauksen hyväksymiä määriä, tyyppejä, kulkuyhteyksiä ja käyttöikkunoita. Suunnitelmalla voidaan yhdistää laitteiden kerääminen, asennus ja toimitus ilman, että käsittely on automaattinen tae järjestelmien uudelleenaktivoinnista.