Flyttekontor i weekenden: tjek adgange
At vælge weekenden til kontorflytningen kan reducere overlapning med nogle forretningsaktiviteter, men det betyder ikke, at bygninger, leverandører og rum automatisk er tilgængelige. Programmet skal bygges på de faktiske åbningsforhold på de to lokationer.
Kontrollér, hvem der åbner, og hvem der bliver
Kontroller, hvem der ejer nøglerne, og hvem der kan håndtere alarmer, porte og sekundære indgange. En person, der er til stede i begyndelsen, er muligvis ikke tilgængelig i hele arbejdets varighed. Sørg for klar dækning, indtil ejendommen er lukket.
Hvis kontoret er i en fælles bygning, skal du aftale brugen af fællesarealerne med den relevante kontaktperson. Antag ikke, at procedurerne for arbejdsdage gælder, selv når concierge eller teknisk ledelse ikke er til stede.
Tjek de faciliteter, der er nødvendige for flytningen
Elevatorer, hejseværker og belysning af operationsområderne skal være tilgængelige i det aftalte område. Indsamle oplysninger om, hvordan systemet skal bruges, og begrænsninger for systemet gennem operatøren af bygningen. Tilstedeværelsen af en tilgængelig knap tillader ikke brug af udstyr.
Hvis en indgang kræver hjælp fra internt personale, skal du indtaste den i planen. Hvis du først ved ankomsten finder ud af, at en port forbliver lukket, kan det gøre den håndteringssti, der er forberedt under inspektionen, ubrugelig.
Koordinere teknikere og relaterede leverancer
Tjek den faktiske tilgængelighed af de fagfolk, der er nødvendige for afbrydelser, ombygninger eller kontroller. Fjernelsesteamet kan flytte de aftalte aktiver, men erstatter ikke automatisk den fraværende tekniker.
Arranger aktiviteterne i den rigtige rækkefølge. Møblerne, der understøtter udstyret, skal være klar før installationen, mens enhederne først skal leveres til transport efter den planlagte tekniske forberedelse. Weekendplanen skal indeholde disse afhængigheder.
Forbered en plan for mandag
Definer, hvilke rum og arbejdsstationer der skal være til rådighed til optagelse, og hvilke der kan vente. Målet skal beskrives konkret: Placerede møbler, leverede pakker, færdige beslag og tekniske kontroller har forskellige betydninger.
Giv en kontaktperson til at indsamle kommentarer, når kolleger vender tilbage. Ikke alle anmodninger, der opstår om mandagen, vedrører nødvendigvis transport: nogle kan afhænge af dispositionsvalg eller af genaktiveringsaktiviteter, der stadig er planlagt.
Bed om et forslag med alle betingelser
Per una valutazione DUDA indica date desiderate, quantità, sedi e accessi disponibili nel weekend. Segnala anche le autorizzazioni o gli accordi ancora da ottenere. La disponibilità del servizio e le condizioni economiche vanno confermate sulla proposta specifica. Un fine settimana organizzato bene dipende dalla preparazione delle sedi e dalla presenza dei referenti, non soltanto dalla scelta di un giorno in cui le scrivanie sono normalmente vuote.